Question to say "I can!"
  • 工作表间的多条件判断取值?

    2018-10-18

    这个自然是要请出数组公式了。

    例如:

    采用数组公式lookup,要在B列下取值,条件满足F列和D列下对应的数值。

    可以这个写:

    e2=LOOKUP(1,0/((数据库!$F$2:$F$9=$D2)*(数据库!$D$2:$D$9=$E$1)),数据库!$B$2:$B$9)

    然后同时按ctrl+shift+enter

     

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  • 京瓷复印机,怎样才能两次扫描一次复印,比如身份证正反两面?

    2018-03-09

    提问:京瓷复印机,怎样才能两次扫描一次复印,比如身份证正反两面?

    回答:这个难题我找了很久,今天无意中找到答案了。

    原稿尺寸选择A5——二合一——缩放比例是100%——扫描二面——按小个的那个确定

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  • 10大PPT制作技巧

    2017-06-05

    你喜欢做 PPT 吗?

    当我回答喜欢的时候,周围人都觉得我疯了!

    如果在以前,我一定会和他们争个天昏地暗。但现在,我理解了个事实:大部分职场人都是被工作逼的,被迫去学习 PPT 。

    虽然我们的态度不一样,但都有一个共同的目标:如何更好更快的做出精美的 PPT ?

    那么,今天我就让大家开开眼,让职场人相见恨晚的,排名前 10 的 PPT 制作技巧!

     

    1.操作界面换颜色

    什么?PPT 软件还可以换皮肤?

    别人家的操作界面是这样子的,深夜加班,拍起照来,酷酷的,装逼效果特别好。

    为什么人家的 Office 是黑色的,而你的却是这样的…难道装了假 Office ?

    其实,在 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】中可以更换 Office 主题,就是给 PPT 换个皮肤。

    在深夜加班赶做 PPT 的时候,用深灰色或黑色的主题,有利于保护好眼睛的视力。

     

    2.另存为 PDF

    PPT 方案做好后,是需要发给客户看的。直接发送一个臃肿的 PPT 文稿?

    但万一客户电脑上装了个 2003 版 Office,又没有安装字体,你无法想象客户到底看到的是啥样的。如果因为 PPT「丑」,而导致项目沟通失败,那样太糟糕了。

    所以,为了方便客户,确保我们的 PPT 设计完美呈现,可以把 PPT 另存为 PDF 。

    PDF 文件体积小,内容清晰,在电脑上可以全屏播放演示,在移动端也方便查看。
    3.快速访问工具栏

    快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率,将常用的功能按钮放在这里,就无需再去功能区中一层一层找寻。

    单击快速访问工具栏右侧的下拉小三角形,将其放在功能区下方显示,还能缩小鼠标移动距离,提高效率哦。

    右键功能区的按钮,可以直接将其添加至快速访问工具栏。

     

    4.一键禁止播放动画

    有一个场景是,当我们向领导汇报工作时,由于领导临时有事,汇报时间从 10 分钟缩短为 5 分钟,这时,你精心准备的 PPT 动画就成了累赘。如果不删动画,势必会超时;如果删动画,难道要一页页删吗?来得及吗?

    其实,在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里,有一个功能是【放映时不加动画】,勾选后,全屏演示时,所有的动画效果就都没了。

    救急的时候,非常管用。
    5.取色器

    不同颜色有不同的寓意,红色代表热情,蓝色代表宁静等等。

    在做 PPT 的时候,也应该把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师,不懂专业的配色方法,咋么办?

    用取色器,直接从图片上取色,取任何你想要的颜色。

     

    6.选择窗格

    在做 PPT 的时候,有时你会遇到这样的尴尬,有些对象鼠标就是选中不了。

    比如,要给一寸照换个底色,矩形在图片的上面,却不知道该如何选中图片。

    这时候只要打开【选择窗格】,这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象,还可以调整对象的上下层级关系。

    在【开始】-【选择】的下拉菜单中,选择【选择窗格】,就能够打开选择窗格了。

     

    7.对齐工具

    如何快速对齐三个矩形?

    使用对齐工具就对了,轻轻一按,PPT 上的对象任你摆布。

    这也是为什么 PPT 高手又快又好的原因之一。

     

    8.演讲者视图

    在 PPT 演讲中,我们经常担心自己断片,忘词。这时候就能用上 PPT 自带的提词器了。在 【幻灯片放映】菜单中,勾选【使用演示者视图】。

    在演示 PPT 的时候,右下角就会显示在备注区的内容。

    备注区在哪里?就在幻灯片编辑界面的下面。

     

    9.格式刷

    当你给一个矩形设置了很多效果之后,想把这个效果复制给另一个矩形,这时候就该格式刷上场了。

    先选中矩形 A,然后单击格式刷,再单击矩形 B,A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮,则可以进入一直刷状态。

    同样,也有一个动画刷,可以复制动画效果,想成为 PPT 动画大神,也不是不可能哦。
    10.替换字体

    排在第一的技巧,最简单但却最实用。一键替换整个 PPT 中的字体,再也无需一个个文本框修改。在【开始】-【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能。

    将「A字体」替换成「B字体」,每次操作替换一种字体。

    几百页的 PPT,也能够 1 秒就替换完成。一个字,快!

    以上就是,让职场人相见恨晚的 10 大 PPT 技巧。你掌握了吗?

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  • ppt制作必备插件

    2017-05-02

    三板斧。

    Nordri Tools(PPT插件) 1.1.0

    Nordri Tools是Nordri公司开发的一款基于PPT的插件工具,将团队七年来接触设计PPT演示文档的经验,整理为工具的形式共享给更多的人,以此来提升设计效率和专业性,让PPT变得简单起来!目前Nordri Tools的所有功能供个人免费使用。

    口袋动画插件

    PA口袋动画是一个基于PowerPoint2013的PPT动画设计插件,英文名“Pocket Animation”,首次提出了PPT动画库的概念,拥有很多PPT动画相关功能,极大简化了PPT动画设计的过程,并且完全免费,获得了广大PPT动画设计者的好评,需要的朋友快来下载使用吧。

    OneKeyTools 7

    OneKeyTools是一款免费开源的PowerPoint第三方平面设计辅助插件,功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等领域,由中国锐普认证设计师、金山稻壳儿平台认证设计师、花瓣网认证设计师、PPT培训师、PPT设计师、锐普课堂十佳讲师、Office中国论坛VSTO和PPT区版主只为设计独力开发,插件从2.0面世逐步受到广大PPT设计师和爱好者的喜欢。

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  • 你玩Word,还是被Word给玩了?

    2017-02-16

    使用Word十大雷人做法

    WORD软件是我们办公最常用的软件之一,因为操作太简单,大家都觉得不用培训,但笔者认为,做为职场专业人士,要想提高办公效率,还是有必要认真学习一下。不然,大量重复的操作,平白浪费宝贵的时间不说,还让别人看笑话。

    下面列举初学者使用WORD的十大雷人做法,这些不规范的操作劳神又伤身,吃力不讨好。

    你不是在玩WORD,是被WORD给玩了。

    TOP1    用抹黑来拖动选择

    WORD排版中,一般要求“先选择,再操作”,也就是说如果我们需要对文章进行各种操作,首先必须先选择。

    初学者打开一篇上百页的长文章,需要对文章进行全部选择时往往手忙脚乱,通常都是将光标放在文章最上方,然后拖动鼠标滚到末尾处,一直滚呀,滚呀……,鼠标和牙齿都在格格作响。

    正确的操作是如果选择全文,CTRL+A即可,如果需要选择当前到文章末尾处,只需要按CTRL+SHIFT+END。

    TOP2    拖动滚动条进行跳转

    在给文章做目录的时候,通常需要将光标放在文章的最上方,初学者要么一直按方向箭,或是拖动滚动条到最上方。

    正确的操作是CTRL+HOME,如果需要跳转到固定的页数,可以按CTRL+G,快速定位到相应的页码。

    TOP3    用空格调整字间距

    标题如果间距太小,需要调整的时候,初学者往往在每个字之间一个一个按空格。正确的做法是,CTRL+D,调出设置字体的对话框,在高级中,选择间距,在间距中设置距离。

    TOP4    用Tab键进行首行缩进

    文章中如果每一段落均要首行缩进,不少人的做法是连续按四个空格,或在每一段之前按TAB,这样需要重复很多次。

    正确的做法是文章输入完成之后,选择整篇文章,一次性设置好。

    点击开始选项卡,然后在段落组中,右下角有个指向右下角的小图标,点击,在出现的段落对话框中,在缩进栏中,找到特殊格式下拉列表中,选择首行缩进。

    TOP5    用回车换行或分页

    比如标题需要和正文离开一些距离,很多初学者习惯性的敲一下回车,但这样调出来的间距总不是很理想。

    正确的做法是点击开始选项卡,然后在段落组中,右下角有个指向右下角的小图标,点击,在出现的段落对话框中,设置段前段后的距离。

    如果写论文要重新开始新的一页,很多初学者总是不断的按回车,直到出现第二页。快速的操作是CTRL+回车。

    TOP6    特殊对齐用表格

    如果有几行的文字需要在页中5厘米居中对齐,初学者可能用空格,或是用表格进行对齐,然后将表格隐藏边框,这种做法非常不可取。

    正确的做法是用制表位,选择需要对齐的文本,点击【开始】选项卡,然后在段落组中,右下角有个指向右下角的小图标,点击,在出现的段落对话框中,点击左下角制表位。制表位位置输入5厘米,对齐方式选择居中,点击设置,再点击确定,在需要对齐的每行文字左边逐一按Tab键。

    TOP7    一个个删除而不用替换

    如果文章中出现大量空格,初学者往往一个个手动删除,这样很浪费时间。

    正确的做法是用CTRL+H进行替换,在出现的对话框中,“查找内容”框中输入空格,“替换为”框中:什么都不输入,也就是将空格替换成无,这样就可以删除。

    TOP8    大量复制进行标题行重复

    如果有跨页的表格,需要每一页均有标题,初学者的做法是复制第一页的标题,然后不断在每一页的首行进行粘贴。

    正确的做法是选择表格中的首行,然后在出现的表格工具中,点击【布局】选项卡,在数据组中,点击【重复标题行】。

    TOP9    手动清除格式

    打开一篇文章,里面有各种各样的格式,如果想全部清除进行重新排版,初学者往往选择全文,然后手动改为常规文字,也有人会另存为txt文件,再复制粘贴回来,以为这样就是最快的捷径。

    正确的做法CTRL+A全选,然后【开始】选项卡,然后点击清除格式。

    TOP10    格式刷更改格式

    文章中需要大量相同的格式,或者格式设好需要批量修改格式,初学者往往是用格式刷刷一遍又一遍,喜刷刷,喜刷刷,不知不觉中成就了“白龄油漆工”。

    这里比较方便的办法是使用样式。样式为格式的集合,快捷键CTRL+SHIFT+ALT+S,在这里预先设置样式,然后选择文字应用样式。

    好处在于以后需要进行修改格式,再也不用一个个去选择文本,只需修改样式,则应用过该样式的文字将一次性更改了格式。

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  • MATCH函数是vlookup他爹小老婆生的

    2017-02-13

    第一次把MATCH函数理解得这么好。

    学习知识一定要触类旁通,今天就讲讲match这个神奇的定位函数。

    以前我用match函数,都是把它当辅助函数来用,也就是将它和index与offset结合起来,对它的内涵一直都是一知半解。

    直到今天,我突然发现它和某个函数的用法非常相似,就是vlookup。

    因为我对vlookup实在是太熟悉了,每天都要用这个函数进行数据查找。

    而match同学大概是vlookup他爹小老婆生的,和VLOOKUP,那个叫像啊……只是比VLOOKUP少一个参数而已。

    不仅如此,连脾气都非常像,查找值不存在或者格式不一致,MATCH也一样会闹脾气甩脸子,同样需要IFERROR函数出面摆平。

    可是MATCH同学又集中了他两个哥哥VLOOKUP和HLOOKUP的优点:竖着找和横着找都包了。

    通常MATCH函数会把找到的位置,留给INDEX和OFFSET这两位老相好。

    举个例子:

    =INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,))
    MATCH(D2,B:B,)部分,用MATCH函数根据D2单元格的姓名,在B列给找到位置5。
    老相好INDEX函数就根据这个位置,在A列找他的地址,返回对应的值。

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  • 如何批量修改文件名

    2016-12-28

    如果我们有一堆的图片要批量命名,命名的规则要对应用一个表中的字段名。我们可以批量修改文件名,下面就和大家一起分享这个经验。

    1.在e盘建立一个文件夹,将所有的图片放置于该文件夹中。

    2.鼠标左键点击,开始->运行->在对话框中输入字母cmd,进入dos模式鼠标。

    3.在dos模式输入命令行“cd e:\pic”然后回车,再输入命令行“dir /b>rename.xls",可将文件夹中的文件名在rename.xls文件中列出。

    (小贴士:有的时候,你的计算机正处于中文输入状态,为确保命令行能够打出来,你可以切换成英文大写状态。)

    4.用xls打开e:\pic文件夹中的rename.xls,你会发现文件名已全部罗列在A列中,你可以在B1列中输入对应的文件文件名(这里你可以用vlookup函数从另一个表中取出对应的字段)。

    5.将A列单元格中没有用的文件名删除。

    6.鼠标选中C1单元格,并在编辑框中输入公式="ren "&A1&" "&B1&".jpg"

    7.继续用鼠标拖动C1单元格右下方的句柄。

    8.然后,鼠标选中C列,鼠标右键复制。

    9.在记事本中,粘贴刚才的命令行。

    10.鼠标点击菜单“文件”-“另存为”,输入文件名ren.bat,保存在e:\pic中,文件的保存类型选择“所有文件”。

    11.打开e盘pic文件夹,鼠标双击ren.bat这个批处理文件,即可将该文件夹下的jpg图片,按照刚才rename.xls中的顺序和文件名批量修改文件名。

    自此,你已经完成了批量修改文件名的操作。我们运用了dos命令技巧、xls技巧以及批处理3个知识点来达到批量修改文件名的效果。

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