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京瓷复印机，怎样才能两次扫描一次复印，比如身份证正反两面？
提问：京瓷复印机，怎样才能两次扫描一次复印，比如身份证正反两面？
回答：这个难题我找了很久，今天无意中找到答案了。
原稿尺寸选择A5——二合一——缩放比例是100%——扫描二面——按小个的那个确定。
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10大PPT制作技巧
你喜欢做 PPT 吗？
当我回答喜欢的时候，周围人都觉得我疯了！
如果在以前，我一定会和他们争个天昏地暗。但现在，我理解了个事实：大部分职场人都是被工作逼的，被迫去学习 PPT 。
虽然我们的态度不一样，但都有一个共同的目标：如何更好更快的做出精美的 PPT ？
那么，今天我就让大家开开眼，让职场人相见恨晚的，排名前 10 的 PPT 制作技巧！
1.操作界面换颜色
什么？PPT 软件还可以换皮肤？
别人家的操作界面是这样子的，深夜加班，拍起照来，酷酷的，装逼效果特别好。
为什么人家的 Office 是黑色的，而你的却是这样的…难道装了假 Office ？
其实，在 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】中可以更换 Office 主题，就是给 PPT 换个皮肤。
在深夜加班赶做 PPT 的时候，用深灰色或黑色的主题，有利于保护好眼睛的视力。
2.另存为 PDF
PPT 方案做好后，是需要发给客户看的。直接发送一个臃肿的 PPT 文稿？
但万一客户电脑上装了个 2003 版 Office，又没有安装字体，你无法想象客户到底看到的是啥样的。如果因为 PPT「丑」，而导致项目沟通失败，那样太糟糕了。
所以，为了方便客户，确保我们的 PPT 设计完美呈现，可以把 PPT 另存为 PDF 。
PDF 文件体积小，内容清晰，在电脑上可以全屏播放演示，在移动端也方便查看。
3.快速访问工具栏快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按钮放在这里，就无需再去功能区中一层一层找寻。
单击快速访问工具栏右侧的下拉小三角形，将其放在功能区下方显示，还能缩小鼠标移动距离，提高效率哦。
右键功能区的按钮，可以直接将其添加至快速访问工具栏。
4.一键禁止播放动画
有一个场景是，当我们向领导汇报工作时，由于领导临时有事，汇报时间从 10 分钟缩短为 5 分钟，这时，你精心准备的 PPT 动画就成了累赘。如果不删动画，势必会超时；如果删动画，难道要一页页删吗？来得及吗？
其实，在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里，有一个功能是【放映时不加动画】，勾选后，全屏演示时，所有的动画效果就都没了。
救急的时候，非常管用。
5.取色器不同颜色有不同的寓意，红色代表热情，蓝色代表宁静等等。
在做 PPT 的时候，也应该把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师，不懂专业的配色方法，咋么办？
用取色器，直接从图片上取色，取任何你想要的颜色。
6.选择窗格
在做 PPT 的时候，有时你会遇到这样的尴尬，有些对象鼠标就是选中不了。
比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片。
这时候只要打开【选择窗格】，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。
在【开始】-【选择】的下拉菜单中，选择【选择窗格】，就能够打开选择窗格了。
7.对齐工具
如何快速对齐三个矩形？
使用对齐工具就对了，轻轻一按，PPT 上的对象任你摆布。
这也是为什么 PPT 高手又快又好的原因之一。
8.演讲者视图
在 PPT 演讲中，我们经常担心自己断片，忘词。这时候就能用上 PPT 自带的提词器了。在 【幻灯片放映】菜单中，勾选【使用演示者视图】。
在演示 PPT 的时候，右下角就会显示在备注区的内容。
备注区在哪里？就在幻灯片编辑界面的下面。
9.格式刷
当你给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。
先选中矩形 A，然后单击格式刷，再单击矩形 B，A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮，则可以进入一直刷状态。
同样，也有一个动画刷，可以复制动画效果，想成为 PPT 动画大神，也不是不可能哦。
10.替换字体排在第一的技巧，最简单但却最实用。一键替换整个 PPT 中的字体，再也无需一个个文本框修改。在【开始】-【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能。
将「A字体」替换成「B字体」，每次操作替换一种字体。
几百页的 PPT，也能够 1 秒就替换完成。一个字，快！
以上就是，让职场人相见恨晚的 10 大 PPT 技巧。你掌握了吗？
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ppt制作必备插件
三板斧。
Nordri Tools(PPT插件) 1.1.0
Nordri Tools是Nordri公司开发的一款基于PPT的插件工具，将团队七年来接触设计PPT演示文档的经验，整理为工具的形式共享给更多的人，以此来提升设计效率和专业性，让PPT变得简单起来！目前Nordri Tools的所有功能供个人免费使用。
口袋动画插件
PA口袋动画是一个基于PowerPoint2013的PPT动画设计插件，英文名“Pocket Animation”，首次提出了PPT动画库的概念，拥有很多PPT动画相关功能，极大简化了PPT动画设计的过程，并且完全免费，获得了广大PPT动画设计者的好评，需要的朋友快来下载使用吧。
OneKeyTools 7
OneKeyTools是一款免费开源的PowerPoint第三方平面设计辅助插件，功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等领域，由中国锐普认证设计师、金山稻壳儿平台认证设计师、花瓣网认证设计师、PPT培训师、PPT设计师、锐普课堂十佳讲师、Office中国论坛VSTO和PPT区版主只为设计独力开发，插件从2.0面世逐步受到广大PPT设计师和爱好者的喜欢。
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你玩Word，还是被Word给玩了？
使用Word十大雷人做法
WORD软件是我们办公最常用的软件之一，因为操作太简单，大家都觉得不用培训，但笔者认为，做为职场专业人士，要想提高办公效率，还是有必要认真学习一下。不然，大量重复的操作，平白浪费宝贵的时间不说，还让别人看笑话。
下面列举初学者使用WORD的十大雷人做法，这些不规范的操作劳神又伤身，吃力不讨好。
你不是在玩WORD，是被WORD给玩了。
TOP1 用抹黑来拖动选择
WORD排版中，一般要求“先选择，再操作”，也就是说如果我们需要对文章进行各种操作，首先必须先选择。
初学者打开一篇上百页的长文章，需要对文章进行全部选择时往往手忙脚乱，通常都是将光标放在文章最上方，然后拖动鼠标滚到末尾处，一直滚呀，滚呀……，鼠标和牙齿都在格格作响。
正确的操作是如果选择全文，CTRL+A即可，如果需要选择当前到文章末尾处，只需要按CTRL+SHIFT+END。
TOP2 拖动滚动条进行跳转
在给文章做目录的时候，通常需要将光标放在文章的最上方，初学者要么一直按方向箭，或是拖动滚动条到最上方。
正确的操作是CTRL+HOME，如果需要跳转到固定的页数，可以按CTRL+G，快速定位到相应的页码。
TOP3 用空格调整字间距
标题如果间距太小，需要调整的时候，初学者往往在每个字之间一个一个按空格。正确的做法是，CTRL+D，调出设置字体的对话框，在高级中，选择间距，在间距中设置距离。
TOP4 用Tab键进行首行缩进
文章中如果每一段落均要首行缩进，不少人的做法是连续按四个空格，或在每一段之前按TAB，这样需要重复很多次。
正确的做法是文章输入完成之后，选择整篇文章,一次性设置好。
点击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，在缩进栏中，找到特殊格式下拉列表中,选择首行缩进。
TOP5 用回车换行或分页
比如标题需要和正文离开一些距离，很多初学者习惯性的敲一下回车，但这样调出来的间距总不是很理想。
正确的做法是点击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，设置段前段后的距离。
如果写论文要重新开始新的一页，很多初学者总是不断的按回车，直到出现第二页。快速的操作是CTRL+回车。
TOP6 特殊对齐用表格
如果有几行的文字需要在页中5厘米居中对齐，初学者可能用空格，或是用表格进行对齐，然后将表格隐藏边框，这种做法非常不可取。
正确的做法是用制表位，选择需要对齐的文本，点击【开始】选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，点击左下角制表位。制表位位置输入5厘米，对齐方式选择居中，点击设置，再点击确定，在需要对齐的每行文字左边逐一按Tab键。
TOP7 一个个删除而不用替换
如果文章中出现大量空格，初学者往往一个个手动删除，这样很浪费时间。
正确的做法是用CTRL+H进行替换，在出现的对话框中，“查找内容”框中输入空格，“替换为”框中：什么都不输入，也就是将空格替换成无，这样就可以删除。
TOP8 大量复制进行标题行重复
如果有跨页的表格，需要每一页均有标题，初学者的做法是复制第一页的标题，然后不断在每一页的首行进行粘贴。
正确的做法是选择表格中的首行，然后在出现的表格工具中，点击【布局】选项卡，在数据组中，点击【重复标题行】。
TOP9 手动清除格式
打开一篇文章，里面有各种各样的格式，如果想全部清除进行重新排版，初学者往往选择全文，然后手动改为常规文字,也有人会另存为txt文件，再复制粘贴回来，以为这样就是最快的捷径。
正确的做法CTRL+A全选，然后【开始】选项卡，然后点击清除格式。
TOP10 格式刷更改格式
文章中需要大量相同的格式，或者格式设好需要批量修改格式，初学者往往是用格式刷刷一遍又一遍，喜刷刷，喜刷刷，不知不觉中成就了“白龄油漆工”。
这里比较方便的办法是使用样式。样式为格式的集合，快捷键CTRL+SHIFT+ALT+S，在这里预先设置样式，然后选择文字应用样式。
好处在于以后需要进行修改格式，再也不用一个个去选择文本，只需修改样式，则应用过该样式的文字将一次性更改了格式。
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MATCH函数是vlookup他爹小老婆生的
第一次把MATCH函数理解得这么好。
学习知识一定要触类旁通，今天就讲讲match这个神奇的定位函数。
以前我用match函数，都是把它当辅助函数来用，也就是将它和index与offset结合起来，对它的内涵一直都是一知半解。
直到今天，我突然发现它和某个函数的用法非常相似，就是vlookup。
因为我对vlookup实在是太熟悉了，每天都要用这个函数进行数据查找。
而match同学大概是vlookup他爹小老婆生的，和VLOOKUP，那个叫像啊……只是比VLOOKUP少一个参数而已。
不仅如此，连脾气都非常像，查找值不存在或者格式不一致，MATCH也一样会闹脾气甩脸子，同样需要IFERROR函数出面摆平。
可是MATCH同学又集中了他两个哥哥VLOOKUP和HLOOKUP的优点：竖着找和横着找都包了。
通常MATCH函数会把找到的位置，留给INDEX和OFFSET这两位老相好。
举个例子：
=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,))
MATCH(D2,B:B,)部分，用MATCH函数根据D2单元格的姓名，在B列给找到位置5。
老相好INDEX函数就根据这个位置，在A列找他的地址，返回对应的值。 -
如何批量修改文件名
如果我们有一堆的图片要批量命名，命名的规则要对应用一个表中的字段名。我们可以批量修改文件名，下面就和大家一起分享这个经验。
1.在e盘建立一个文件夹，将所有的图片放置于该文件夹中。
2.鼠标左键点击，开始->运行->在对话框中输入字母cmd，进入dos模式鼠标。
3.在dos模式输入命令行“cd e:\pic”然后回车，再输入命令行“dir /b>rename.xls"，可将文件夹中的文件名在rename.xls文件中列出。
（小贴士：有的时候，你的计算机正处于中文输入状态，为确保命令行能够打出来，你可以切换成英文大写状态。）
4.用xls打开e:\pic文件夹中的rename.xls，你会发现文件名已全部罗列在A列中，你可以在B1列中输入对应的文件文件名（这里你可以用vlookup函数从另一个表中取出对应的字段）。
5.将A列单元格中没有用的文件名删除。
6.鼠标选中C1单元格，并在编辑框中输入公式="ren "&A1&" "&B1&".jpg"
7.继续用鼠标拖动C1单元格右下方的句柄。
8.然后，鼠标选中C列，鼠标右键复制。
9.在记事本中，粘贴刚才的命令行。
10.鼠标点击菜单“文件”-“另存为”，输入文件名ren.bat，保存在e:\pic中，文件的保存类型选择“所有文件”。
11.打开e盘pic文件夹，鼠标双击ren.bat这个批处理文件，即可将该文件夹下的jpg图片，按照刚才rename.xls中的顺序和文件名批量修改文件名。
自此，你已经完成了批量修改文件名的操作。我们运用了dos命令技巧、xls技巧以及批处理3个知识点来达到批量修改文件名的效果。
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word中如何将上下两行间字、字符、数字分别对齐
在word中对文字、字符进行对齐，通常运用Txt文本文档去除原有格式，然后复制到word中，但是对原word中已经设定某种格式的时候，这种方式有时候并不成功，下面运用word制表位的（Tab键）运用---将上下两行（或多行）中的文字、数字或字符分别对齐。
示例：将word中以下的5行内容—包含字符串、文字、字符串、数字分别对齐
human 人类 RADYSKL…… DGDI 1
mus musculus 小家鼠 RADYSKL……DLGDI 23
Rattusnorvegicus 褐家鼠 RADYSKL…… DGDI 128
Domestic dog 家犬 RADYSKL…… DGDI 118
macaque 猕猴 RADYSKL…… DGDI 681.通常来说，使行与行间文字、字符对齐的方法常用的为：
1）新建一个文本文档（*.txt格式），并将word中这部分内容复制到该文本文档中，然后对它们进行空格调整，调整前后间隔，使字符串、文字、字符串、数字分别对齐；2）将txt中调整好的内容重新复制到word中，OK搞定。但是不幸运，发现不成功！
2．下面就是制表位发挥作用的时候了：
（1）将这5行要分别对齐的字符串、文字、字符串、数字之间的空格均删除。（2）选择这部分内容，鼠标右键->选择“段落”，弹出“段落”对话框（或通过“开始->段落”）。
（3）点击该“段落”对话框左下角的“制表位（T）…”，弹出“制表位”对话框：
①在“制表位位置（T）”输入一个名字，在此输入了一个“2”；
②在“默认制表位（F）”中设置制表位间隔--字符大小，即按Tab键一次跳跃的字符间隔，在此默认为“2 字符”；
③在“对齐方式”中可以看到有5种对齐方式，即左对齐（L）、居中（C）、右对齐（R）、小数点对齐（D）和竖线对齐，在此根据需要选择“左对齐”；
④在“前导符”中选择“1无(1)”；
⑤最后，确定即可。（4）在word中，每行需要分开的部分，按制表位键盘Tab键，进行彼此间分离，每次点击便向后跳跃2个字符的间距（对应前一步的”默认制表位（F）”设定值），这样分别点击每行中的带分离部分即可实现将字符串、文字、字符串、数字分别分离且上下行分别对齐了。
Question to say "I can!"
