Question to say "I can!"
  • EXCEL学生成绩里计算年级名次、班级名次

    2020-06-19

    EXCEL学生成绩里计算年级名次、班级名次

    班级名次公式: =SUMPRODUCT(($O$2:$O$1528=O2)*(C2<$C$2:$C$1528))+1

    说明:O列为班级列,C列为总分列,1528是总人数(最大行数)

    年级名次公式:=RANK(C2,$C$2:$C$1528)

    说明:C列为总分列,1528为总人数

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  • Xlookup函数的使用方法

    2020-04-23

    Xlookup函数是对Vlookup的升级。

    = XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode]) 

    ❶ 第一参数:查找值

    ❷ 第二参数:查找值的列

    ❸ 第三参数:返回值的列

    ❹ 第四参数:if 找不到返回的值

    ❺ 第五参数:匹配方式

    ❻ 第六参数:查询方式

    ❶ 用 Xlookup 函数的第四参数的功能,弥补 Vlookup 函数由于找不到值出现#N/A 错误的情况;

    ❷ 用 Xlookup 函数的第六参数的功能,查询方式有多一种选择;

    ❸ 用 Xlookup 函数的第五参数的功能,查询方式可以自主的选择。

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  • 文档分栏后如何按栏添加页码

    2019-04-02

     

    我们在利用WPS文字和Word文档办公的时候经常会需要给内容分栏,这个时候如果要为文档添加页码的话,系统默认是页面底部居中添加,那么如果我们想按照分栏的结果在每一栏底部添加页码又该怎么操作呢?一起来看一下吧!

    以两栏为例。

    1.首先,我们双击页脚,编辑页码,为了让页码很好的和每一栏对应,根据分栏情况插入表格,文档分成几栏就插入一行几列的表格,这里一共有两栏,所以插入一个一行两列的表格。

    2. 把表格的对齐方式改为居中对齐,这样在页码添加完毕后就直接在每一栏的底部居中显示了。打开表格的边框和底纹设置,将表格边框设置为无框线格式,这样既实现了页码的对齐,还不影响页面的美观。

    3.表格设置好后,我们就来输入页码域代码,连续按住Ctrl+F9键两次,这时会出现两个大括号,在首列大括号内输入代码{ ={ PAGE }*2-1},第二列输入代码{ ={ PAGE}*2 }。

    4.代码输入完毕后选中代码,在代码背景为灰色时,直接按F9键更新域代码,得到数字。这样页码就按两栏在底部显示啦~

    5.我们在按栏设置页码的时候,只需要设置首页的页码,其他页面不需要重复输入代码,会自动进行更新。

    6.同理,在更多栏数的文档中,假设栏数为n,那么每一栏的页码域代码就分别是{ ={ PAGE } *n-(n-1)},{ ={ PAGE }*n-(n-2)}一直到{ ={ PAGE }*n}。

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  • 解决word2007无法插入页码

    2019-03-11

    在word2007中,如果你无法插入页码,且页码插入下拉菜单中的选项都是呈灰色,无法使用,可以使用下面的方法来解决:

    方法/步骤

    1.打开word2007,单击鼠标页面左上角“Microsoft Office按钮”,在菜单下方单击“word选项”

    2.进入“word选项”对话框,在对话框左侧找到“加载项”,并点击该选项

    3.在“word选项”对话框下方,找到并单击“管理:”后面的“com加载项”,在下拉菜单中单击选择“模版”

    4.单击“转到(G)...”按钮,进入“模版和加载项”对话框

    5.在“模版和加载项”对话框中,单击“添加(D)...”按钮,并找到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Document Parts\2052\Building Blocks.dotx这个文件(office安装的目录,如果你安装的不是C盘,请根据自己的安装目录寻找),不要忘记在“Building Blocks.dotx”前打上勾,最后单击下方“确认”后关闭退出即可

    6.有的安装office2007版本没有Building Blocks.dotx文件如图,小编为大家准备好,下载解压后,辅导目录中,按照以上步骤操作即可。

    Building Blocks.dotx

    文件下载地址链接:https://pan.baidu.com/s/1HY-w_9m3V-XbQ0IuGmJ31Q

    提取码:fmg9

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  • 工作表间的多条件判断取值?

    2018-10-18

    这个自然是要请出数组公式了。

    例如:

    采用数组公式lookup,要在B列下取值,条件满足F列和D列下对应的数值。

    可以这个写:

    e2=LOOKUP(1,0/((数据库!$F$2:$F$9=$D2)*(数据库!$D$2:$D$9=$E$1)),数据库!$B$2:$B$9)

    然后同时按ctrl+shift+enter

     

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  • 京瓷复印机,怎样才能两次扫描一次复印,比如身份证正反两面?

    2018-03-09

    提问:京瓷复印机,怎样才能两次扫描一次复印,比如身份证正反两面?

    回答:这个难题我找了很久,今天无意中找到答案了。

    原稿尺寸选择A5——二合一——缩放比例是100%——扫描二面——按小个的那个确定

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  • 10大PPT制作技巧

    2017-06-05

    你喜欢做 PPT 吗?

    当我回答喜欢的时候,周围人都觉得我疯了!

    如果在以前,我一定会和他们争个天昏地暗。但现在,我理解了个事实:大部分职场人都是被工作逼的,被迫去学习 PPT 。

    虽然我们的态度不一样,但都有一个共同的目标:如何更好更快的做出精美的 PPT ?

    那么,今天我就让大家开开眼,让职场人相见恨晚的,排名前 10 的 PPT 制作技巧!

     

    1.操作界面换颜色

    什么?PPT 软件还可以换皮肤?

    别人家的操作界面是这样子的,深夜加班,拍起照来,酷酷的,装逼效果特别好。

    为什么人家的 Office 是黑色的,而你的却是这样的…难道装了假 Office ?

    其实,在 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】中可以更换 Office 主题,就是给 PPT 换个皮肤。

    在深夜加班赶做 PPT 的时候,用深灰色或黑色的主题,有利于保护好眼睛的视力。

     

    2.另存为 PDF

    PPT 方案做好后,是需要发给客户看的。直接发送一个臃肿的 PPT 文稿?

    但万一客户电脑上装了个 2003 版 Office,又没有安装字体,你无法想象客户到底看到的是啥样的。如果因为 PPT「丑」,而导致项目沟通失败,那样太糟糕了。

    所以,为了方便客户,确保我们的 PPT 设计完美呈现,可以把 PPT 另存为 PDF 。

    PDF 文件体积小,内容清晰,在电脑上可以全屏播放演示,在移动端也方便查看。
    3.快速访问工具栏

    快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率,将常用的功能按钮放在这里,就无需再去功能区中一层一层找寻。

    单击快速访问工具栏右侧的下拉小三角形,将其放在功能区下方显示,还能缩小鼠标移动距离,提高效率哦。

    右键功能区的按钮,可以直接将其添加至快速访问工具栏。

     

    4.一键禁止播放动画

    有一个场景是,当我们向领导汇报工作时,由于领导临时有事,汇报时间从 10 分钟缩短为 5 分钟,这时,你精心准备的 PPT 动画就成了累赘。如果不删动画,势必会超时;如果删动画,难道要一页页删吗?来得及吗?

    其实,在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里,有一个功能是【放映时不加动画】,勾选后,全屏演示时,所有的动画效果就都没了。

    救急的时候,非常管用。
    5.取色器

    不同颜色有不同的寓意,红色代表热情,蓝色代表宁静等等。

    在做 PPT 的时候,也应该把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师,不懂专业的配色方法,咋么办?

    用取色器,直接从图片上取色,取任何你想要的颜色。

     

    6.选择窗格

    在做 PPT 的时候,有时你会遇到这样的尴尬,有些对象鼠标就是选中不了。

    比如,要给一寸照换个底色,矩形在图片的上面,却不知道该如何选中图片。

    这时候只要打开【选择窗格】,这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象,还可以调整对象的上下层级关系。

    在【开始】-【选择】的下拉菜单中,选择【选择窗格】,就能够打开选择窗格了。

     

    7.对齐工具

    如何快速对齐三个矩形?

    使用对齐工具就对了,轻轻一按,PPT 上的对象任你摆布。

    这也是为什么 PPT 高手又快又好的原因之一。

     

    8.演讲者视图

    在 PPT 演讲中,我们经常担心自己断片,忘词。这时候就能用上 PPT 自带的提词器了。在 【幻灯片放映】菜单中,勾选【使用演示者视图】。

    在演示 PPT 的时候,右下角就会显示在备注区的内容。

    备注区在哪里?就在幻灯片编辑界面的下面。

     

    9.格式刷

    当你给一个矩形设置了很多效果之后,想把这个效果复制给另一个矩形,这时候就该格式刷上场了。

    先选中矩形 A,然后单击格式刷,再单击矩形 B,A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮,则可以进入一直刷状态。

    同样,也有一个动画刷,可以复制动画效果,想成为 PPT 动画大神,也不是不可能哦。
    10.替换字体

    排在第一的技巧,最简单但却最实用。一键替换整个 PPT 中的字体,再也无需一个个文本框修改。在【开始】-【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能。

    将「A字体」替换成「B字体」,每次操作替换一种字体。

    几百页的 PPT,也能够 1 秒就替换完成。一个字,快!

    以上就是,让职场人相见恨晚的 10 大 PPT 技巧。你掌握了吗?

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