Question to say "I can!"

word中如何将上下两行间字、字符、数字分别对齐

2016-12-27

在word中对文字、字符进行对齐,通常运用Txt文本文档去除原有格式,然后复制到word中,但是对原word中已经设定某种格式的时候,这种方式有时候并不成功,下面运用word制表位的(Tab键)运用---将上下两行(或多行)中的文字、数字或字符分别对齐。

示例:将word中以下的5行内容—包含字符串、文字、字符串、数字分别对齐
human 人类 RADYSKL…… DGDI 1
mus musculus 小家鼠 RADYSKL……DLGDI 23
Rattusnorvegicus 褐家鼠 RADYSKL…… DGDI 128
Domestic dog 家犬 RADYSKL…… DGDI 118
macaque 猕猴 RADYSKL…… DGDI 68

1.通常来说,使行与行间文字、字符对齐的方法常用的为:
1)新建一个文本文档(*.txt格式),并将word中这部分内容复制到该文本文档中,然后对它们进行空格调整,调整前后间隔,使字符串、文字、字符串、数字分别对齐;

2)将txt中调整好的内容重新复制到word中,OK搞定。但是不幸运,发现不成功!

2.下面就是制表位发挥作用的时候了:
(1)将这5行要分别对齐的字符串、文字、字符串、数字之间的空格均删除。

(2)选择这部分内容,鼠标右键->选择“段落”,弹出“段落”对话框(或通过“开始->段落”)。

(3)点击该“段落”对话框左下角的“制表位(T)…”,弹出“制表位”对话框:

①在“制表位位置(T)”输入一个名字,在此输入了一个“2”;
②在“默认制表位(F)”中设置制表位间隔--字符大小,即按Tab键一次跳跃的字符间隔,在此默认为“2 字符”;
③在“对齐方式”中可以看到有5种对齐方式,即左对齐(L)、居中(C)、右对齐(R)、小数点对齐(D)和竖线对齐,在此根据需要选择“左对齐”;
④在“前导符”中选择“1无(1)”;
⑤最后,确定即可。

(4)在word中,每行需要分开的部分,按制表位键盘Tab键,进行彼此间分离,每次点击便向后跳跃2个字符的间距(对应前一步的”默认制表位(F)”设定值),这样分别点击每行中的带分离部分即可实现将字符串、文字、字符串、数字分别分离且上下行分别对齐了。



作者:admin | Categories:办公能手 | Tags:

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