Question to say "I can!"

多条件汇总

2016-12-13

A列是业务区域,B列是发生额,C列是结算方式。

现在要计算业务区域为华南区的发生额。
对于这样单个条件的汇总,可以使用SUMIF函数完成:
=SUMIF(A:A,"华南区",B:B)

SUMIF函数的三个参数咱们以前学习过,分别是:
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
也就是如果条件区域等于指定条件,就将对应的求和区域的值求和汇总。

现在我们再追加一个条件,需要计算:
业务区域为“华南区”、结算方式为“转账”的发生额。
这个问题可以使用SUMIF函数的孪生妹妹——SUMIFS函数来完成,注意哈,这个妹妹出生比较晚,在2007及以上版本中才可以使用。
=SUMIFS(B:B,A:A,"华南区",C:C,"转账")

SUMIFS函数的语法,翻译成普通话就是:
=SUMIFS(求和的区域,条件区域一,条件一,条件区域二,条件二….)

与SUMIF函数不同,SUMIFS函数把求和区域放在第一参数使用了,大家使用的时候可不要看走眼哦。
这个函数的意思就是在条件区域一满足条件一,条件区域二满足条件二的前提下,对求和区域进行汇总计算。

接下来要计算业务区域为“华南区”、结算方式为“转账”的业务发生笔数。
这里的汇总方式变成了计数,再使用SUMIFS就不可以了,可以使用COUNTIFS函数可以实现多条件的计数。
=COUNTIFS(A:A,"华南区",C:C,"转账")

这个函数的语法翻译成普通话,就是:
=COUNTIFS(条件区域一,条件一,条件区域二,条件二……)
相对于SUMIFS函数,只是少了求和区域,其他部分都是相同的。这个函数同样有版本限制,在03版本中是无法使用的。

那有没有一个即不受版本限制,又可以多条件求和,也可以多条件计数的函数呢?答案是肯定的。
接下来有请SUMPRODUCT闪亮登场——

SUMPRODUCT函数是执行多条件汇总计算的领军人物了,如果是多条件求和,可以这样写:
=SUMPRODUCT((A:A="华南区")*(C:C="转账"),B:B)
为了提高运算效率,实际使用时可以将类似A:A这样的整列引用换成实际的数据区域。

这个公式的意思翻译成普通话,就是:
=SUMPRODUCT(条件一*条件二*……条件N,求和区域)
如果是多条件计数,只要将最后的求和区域拿掉就可以哦:
=SUMPRODUCT(条件一*条件二*……条件N)

多条件汇总,其实并不复杂。只要我们掌握了基本的用法,一切都不在话下。好了,今天的分享就是这些,你看明白了吗?



作者:admin | Categories:办公能手 | Tags:

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