Question to say "I can!"

PPT嵌入字体保存时提示某些字体无法保存如何批量替换这些字体

2016-01-28

有时我们在保存ppt文档时,在PPT嵌入字体时保存发现系统提示某些字体无法保存。难道并不是所有的字体都可以嵌入PPT,经研究发现,还真是这样,你以为将一些好看的字体嵌入PPT中,带走便可在任何机器中使用了,哈哈,你想多了。因为并不是每台电脑中的字体都一样,所以,出现这个提示框,可以理解。那怎么把曾经使用的不能带走的字体替换掉呢?在PPT中时有处理这个问题的功能的,只是,在操作前需要注意一些细节,否则的话,操作也是白搭。

具体操作如下:

首先如何查看一个PPT到底用到了那些字体呢?在“开始-编辑-替换”按钮的下拉处找到“替换字体”。PPT嵌入字体保存时提示某些字体无法保存如何批量替换这些字体。如下图 1 处所示:

PPT嵌入字体保存时提示某些字体无法保存如何批量替换这些字体

新弹窗口的Replace的下拉窗口,可以看到打开PPT的使用过的所有字体。如下图 2 处所示:

PPT嵌入字体保存时提示某些字体无法保存如何批量替换这些字体

选中需要替换的字体,比如Roboto字体,就是限制嵌入字体,对方计算机如果没这个字体,即使嵌入字体,也会弹字体无法嵌入的出错窗口。所以我们把它替换掉。比如替换成“微软雅黑”字体。如下图 3 处所示:

PPT嵌入字体保存时提示某些字体无法保存如何批量替换这些字体

别以为这样点OK就可以替换了。注意看只是选中了“Current slide”,什么意思,只改一张PPT的字体。我们是要替换所有的PPT页面的字体。所以做上面操作前,需要先Ctrl+A 全选所有的幻灯片,然后将选项改为“Selected Slides”。效果如下:如下图 4 处所示:

PPT嵌入字体保存时提示某些字体无法保存如何批量替换这些字体

别又以为点OK就可以成功了。很多知道这个技巧的小伙伴都会发现,为什么点了OK,还是不能替换呢?

重点来了…在操作这个替换功能之前,还需要做一件事情,那就是取消PPT的嵌入字体功能。

具体操作如下:把“文件-PowerPoint选项”中,将“保存”中的“将字嵌入文件”的勾去掉。(下图 5 处)在使用前面的替换字体功能就OK了。PPT嵌入字体保存时提示某些字体无法保存如何批量替换这些字体电脑网络。

PPT嵌入字体保存时提示某些字体无法保存如何批量替换这些字体

以上便是为大家介绍的有关保存PPT时提示字体无法嵌入的处理方法,从这个技巧可以看出不是看上去简单的功能就马上能用的。需要在熟悉Office软件之后,在进行细节的操作。此技巧同样适用于PPT2007及以上版本,建议大家将其掌握,以备不时之需。

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