Question to say "I can!"

Word里10大核心功能

2015-05-19

Word里10大核心功能,你也许很多都不知道!

第1大功能:段落缩进的设置及其之间的关系

主要指段落设置里的左缩进和悬挂缩进、首行缩进的详细用法及区别联系。

把这些设置搞得特别清楚的,这样的朋友真的比较少

第2大功能:样式,尤其是标题样式的修改与设置

样式是格式的集合,可以快速帮助我们设置文档的各种格式。word内置的几种样式里,最常用的莫过于是正文样式以及各种标题样式了。这2大类样式搞不懂,怎么去深入学习word呢。

第3大功能:查找替换的应用

查找替换功能可以说是word里一大利器,很多方面比excel的查找替换功能都要强。因为word的查找替换功能支持正则表达式。不了解这个名字的,去百度。

第4大功能:分节符是个什么东东

分节符能够把word文档从形式上和实质上分成若干能够独立的部分。比如同一篇文档内不同的页眉页脚、不同的纸张方向等等,都需要插入分节符这个玩意。


第5大功能:文档部件,也叫基块

word支持把选中的内容(无论是图片文字还是表格)创建成为基块,以方便以后反复调用这部分内容。

微软官方解释,文档部件是一个库,可以在其中创建、存储和查找可重用的内容片段,包括自动图文集、文档属性(如标题和作者)以及字段。


第6大功能:大纲级别和组织结构图(导航窗格)

大纲级别如何设置,有什么作用?组织结构图(导航窗格)的用途又是什么,跟大纲级别有关系吗?这些都是我们需要理解的问题。

第7大功能:多级编号和标题样式的捆绑

怎样实现自动的多级章节号设置,这个需要多级编号列表与标题样式进行捆绑。里面有不少细节需要注意。

第8大功能:引用自动化(包括目录、题注、脚注和尾注、交叉引用)


第9大功能:邮件合并功能完成一些看似难以完成的批量操作

应用的场景有:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!

第10大功能:域,word里最神秘最难懂最根本的怪物

插入-文档部件-域,上面绝大部分功能都是域控制的或者与其有千丝万缕的联系。

域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按<CTRL+F9>键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。

使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。

希望以上能给你学习word的方向。



作者:admin | Categories:软件使用 | Tags:

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