Question to say "I can!"

如何将PPt转化为word?

2014-11-13

有两个方向,一个是只需要ppt中的文字,另一个是需要保留原本的图文。

第一个方向比较简单,有三种方法:

方法一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用“发送”功能转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

方法三、利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

 

第二个方向是上面方法二的扩展,需要安装office2007以上:

  1. 打开你要转换的ppt文件,然后点击左上角的开始按钮。
  2. 在开始菜单中,点击发布
  3. 在发布的次级菜单中,我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义
  4. 弹出一个选择对话框,我们选择备注在幻灯片旁,然后点击确定。
  5. 直接打开了一个word文档,我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。
  6. 在word中,我们点击 页面布局——分栏
  7. 在弹出的次级菜单中,我们选择两栏
  8. 这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大,一部分不显示,所以我们需要删除多余文字,缩小页边距
  9. 按快捷键打开查找和替换功能,我们在查找内容中,输入 幻灯片,然后点击全部替换,这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。
  10. 接着点击 布局——页边距
  11. 在弹出的次级菜单中,我们选择“窄”型的
  12. 这样最后的效果都出来了,这个缩略图可能看不清楚,不过在word中就足够清楚了


作者:admin | Categories:办公能手 | Tags:

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