Question to say "I can!"

如何在EXCEL中快速实现文本和数值的相互转换

2014-10-30

在实际工作中经常会碰到EXCEL表中的文本和数值转换问题,尤其是从相关系统下载的报表数据大多是文本格式,不转换成数值格式就没有办法计算;而有时因特殊需求,也会碰到需要将数值型数据转化成文本格式时候。在做上述操作时,仅将单元格的格式更改是没用的,逐单元格数据修改,遇到数据量很大的时候,肯定太耗时,工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互转换呢?你不妨试试以下几招:

将文本数据转换成数值数据

方法一:选定需转换的文本数据区域,在选定区域的左上角会出现一个带感叹号的标志(如下图),用鼠标单击这个感叹号,选择“转换为数字,就OK了。

方法二:在表格的空白处,找一任意单元格,输入数字“1”,复制这个单元格,再选定需要转换的文本数据区域,点击鼠标右键,执行“选择性粘贴”,选定“数值”、“乘”两个选项,再“确定”就行了。

方法三:使用函数转换。如果你不想改变原表的数据,只在表中计算的区域引用,还可以使用VALUE函数或者直接将文本单元格乘1,例如,将要转换A1单元格数据,公式为:

=VALUE(A1)

或者

= A1*1。

方法四:可以通过在计算的区域前加两个减号来迫使单元格以数值的方式参与计算。

例如:要求A1:G1中的最大值,用最大值公式=max(A1:G1)得到的结果为0,可以将公式这样子写:=max(--A1:G1),这是个数组公式,也就是在输入完公式后要同时按ctrl+shift+enter。

方法五:其实还有一种,就是利用excel的“数据-分列”功能将单元格的格式直接转换成常规格式。

 

将数值型数据转换成文本

将文本型数据转换成数值型数据,可以直接在原表的原有位置转换,而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要用文本型数据替换原有的数值型数据,需要先在空白区域通过写公式将数据转换成文本,再使用“复制——选择性粘贴”将原有数据替换。

方法一:通过在原数据前加一个字母使数据变成文本,再将字母替换成半角的单引号,所得数据就是文本型数据了。例:将A列所有数据转换成文本,操作步骤如下:

在表格的空白列写下如下公式:

="a" & A1

将此公式往下复制,使得这一列得出的结果为A列数据的首位字符前加了一个字母a。

2、复制该列所有数据后,使用“选择性粘贴”只粘贴数值,覆盖需转换的数据,再删除写了公式的列,使需转换的数据均为首位字符前加了字母a的文本。

3、选定所有需转换的数据,通过“查找——替换”,将所有字母a,替换成半角的单引号“ ’ ”(必须是半角字符,而不能是标点符号),就成功了。

方法二:使用TEXT函数转换。

TEXT 函数可将数值转换为文本,并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。

该函数的语法为:TEXT(value, format_text)

Value为需转换的数值,format_text为需转换的格式,如果format_text参数为0或#,则显示的格式不变,如转换后的文本格式有其他要求,如何带format_text参数,可以参照EXCEL中帮助文件的介绍。

例1,假设单元格 A1 含有数字 23.5。若转换后的文本数据也是23.5,则公式为:

=TEXT(A1,0)

=TEXT(A1,"#")

要将数字格式设置为美元金额,可以使用以下公式:

=TEXT(A1,"$0.00")

计算结果将显示为$23.50。

例2,假设单元格 A1 含有数字 20120101。若想转换成为2012-01-01的文本数据,则公式为:

=TEXT(A1, "####-##-##")



作者:admin | Categories:办公能手 | Tags:

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