Question to say "I can!"

excel的修炼术-神奇小技巧(1)

2014-10-11

1.快速输入日期、时间:
输入当前日期: ctrl+;
输入当前时间: ctrl+shift+;

2.输入分数1/3:
输入0 1/2(注意,0和1/2之间有个空格)

3.输入身份证号:
方法一: 选中要输入身份号的那一列,点右键,设置单元格格式,数字选项卡中选择
文本后确定,再一个一个的数字录入就可以了
方法二: 输入一个英文单引号后再接着输入数字
前6位相同:如果身份证号码前6位相同(如342521),
则将数据区域格式设置为"342521"##"",数据输入时,从第7位起输入。

4.输入√、×
输入对号: alt+41420
输入错号: alt+41409

5.输入平方米
输入平方米: alt+178
输入立方米: alt+179

6.输入重复性的文字(超级实用)
需要在某一列反复输入相同的文字,比如:男或女
步骤1:选中这一列
步骤2:数据~数据验证~设置~序列。(2007版本里被称为数据有效性)
步骤3:输入“男,女”,确定。(男女之间的逗号,是英文输入法下的逗号)

7.使用通配符 * 和 ? 可轻松一次性搞定替换工作(*代表任意多个字符,?代表任意的单个字符)。

8.排序时,要灵活使用自定义序列和多条件排序一次性搞定排序工作,最好使用excel2007以上版本,这样在次要关键字中才可以选择自定义序列进行排序。

9.高级筛选中,最重要的是多条件区域的编写,记得要写好项目和筛选的条件。

10.神奇的功能键F4:
功能:实现最近的上一次操作,比如~复制。

11.插入多行或多列
步骤一:首先要来选中多行
单击最左边表示行号的阿拉伯数字,即可选中一整行
按住shift再去选中另一行,这时候表示选中连续的多行
或按住ctrl再去选中另一行,这时候表示选中不连续的多行
步骤二:开始~单元格~插入~插入工作表行

12.行列转置 (行和列互换)
选中所有表格数据,复制,粘贴~选择性粘贴~转置,确认即可。

13.在空单元格内快速填充相同的内容,比如0
步骤一:选中那些空白的单元格
开始~编辑~查找和选择~定位条件,选中~空值,确认。
步骤二:输入0
在顶端fx后面输入0,点按ctrl+回车,搞定

14.隔行插入空白行
使用辅助列,对辅助列进行重新排序,达到插入空白行的目的。
步骤一:插入辅助列,输入1,2,3……的顺序数据,再在随后的单元格中输入1.1,2.1,3.1……的数据
步骤二:选中辅助列,~数据~排序和筛选~升序
步骤三:删去辅助列,完成。

15.打印局部内容
只想打印工作表的一部分,如何操呢?
选定要打印的区域,ctrl+P,~设置~打印选定区域,OK

16.打印不连续的区域
将不打印的行或者列隐藏起来即可,比如本行文字不打印
操作:单击行号17这个数字选中第17行,右键~隐藏,然后打印正常打印即可

17.打印到一张A4纸
遇到多一些内容的表格,好像一张A4纸正常情况下又放不下所有内容,怎办呢?
在打印设置里选~将工作表调整为一页 这个选项就轻松搞定。

18.快速选择一列或者一行数据
有时我们需要快速地从第一个数据单元格选择到最后一个数据单元格,
可以,先选中要选择的第一单元格,然后按ctrl+shift+方向键来选取。

 

精通excel的方法,无他,但手熟耳!



作者:admin | Categories:技术人生 | Tags:

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