Question to say "I can!"

怎样将EXCEL中数字转人民币大写

2014-07-09

对于财务和会计领域的朋友们来说,在excel在录入数据后,将数字自动转换为人民币大写是每天都要做的工作之一。由于使用的频繁和简便,给大家分享一个经验。

Excel中也提供了将数字转成人民币大写的功能,就是使用“设置单元格格式-数字-特殊-中文大写数字”。比如:589.3转人民币大写后就是:伍佰捌拾玖.叁。只要用过的朋友们都知道使用excel的内置功能,将数字转人民币大写,转出来的结果还是不符合人民币的说明习惯,所以我们一般不会采用这种方法。

步骤/方法

第一种方法:

第一种方法:通过函数嵌套实现

数字转人民币大写形式的公式是:
=IF(B1<0,"金额为负无效",
(IF(OR(B1=0,B1=""),"(人民币)零元",
IF(B1<1,"(人民币)",
TEXT(INT(B1),"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&"元"))))&
IF(
(INT(B1*10)-INT(B1)*10)=0,
IF(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10=0,"","零"),
(TEXT(INT(B1*10)-INT(B1)*10,"[dbnum2]")&"角"))
&IF(
(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)=0,
"整",
TEXT((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10),"[dbnum2]")&"分")

数字转人民币大写形式的公式是:
="大写金额:"&IF(TRIM(B1)="","",IF(B1=0,"","人民币"&IF(B1<0,"负",)&IF(INT(B1),TEXT(INT(ABS(B1)),"[dbnum2]")&"元",)&IF(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,TEXT(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,"[dbnum2]")&"角",IF(INT(ABS(B1))=ABS(B1),,IF(ABS(B1)<0.1,,"零")))&IF(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))

第二种方法:

通过宏VBA自定义函数实现第一步:按下ALT+F11组合键,或者是单击工具——宏——Visual Basic编辑器,进入Visual Basic编程环境,单击“插入” 菜单——模块,复制下面代码,保存,退出关闭。Function N2RMB(M)
y = Int(Round(100 * Abs(M)) / 100)
j = Round(100 * Abs(M) + 0.00001) - y * 100
f = (j / 10 - Int(j / 10)) * 10
A = IIf(y < 1, "", Application.Text(y, "[DBNum2]") & "元") b = IIf(j > 9.5, Application.Text(Int(j / 10), "[DBNum2]") & "角", IIf(y < 1, "", IIf(f > 1, "零", "")))
c = IIf(f < 1, "整", Application.Text(Round(f, 0), "[DBNum2]") & "分")
N2RMB = IIf(Abs(M) < 0.005, "", IIf(M < 0, "负" & A & b & c, A & b & c))
End Function
第二步:返回excel操作界面,在B1单元格输入:= N2RMB (A1),就可以将A1单元格的数字转为人民币大写,然后向下复制公式即可将全部的数字转为人民币大写。

作者:admin | Categories:软件使用 | Tags:

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