Question to say "I can!"

Word通配符详细介绍及应用举例

2014-03-07

0、通配符的介绍及用法:
①、【>】:使用该通配符可以用来指定要查找对象的结尾字符,比方说,要是你记不清所要查找对象的完整内容了,但记得要查找对象的结尾字符是某个特定的字符,此时大家就可以用“>”附在这个特定字符的后面,然后Word就会自动去查找这个特定字符,从而让我们看到我们要找的目标。例如,在查找对话框中输入“up>”的话,Word查找工具就会在当前文档中查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等对象。如果查找的是汉字目标,我们要注意的是,查找的汉字应该是结尾字词(后面应该有标点符号分隔)。

②、【<】:它与“>””正好是相对的一组通配符,所以,我们可以用它来查找以某字母开头的对象。(例子同上面的【>】)

③、【@】:该通配符可以用来查找字符中包含一个以上的前一字符。例如,如果输入“me@n”的话,Word查找工具就可以找到“men”、“meen”之类的字符内容了。

④、【?】:它代表任意单个字符,当大家不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“?”来代替,几个“?”就代表几个未知字符。例如,在查找对话框中输入“?土”的话,Word查找工具就可以找到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容;输入“??土”的话,就能找到“五色土”之类的内容。

⑤、【*】:可以用来代替任意多个字符,比如我们输入“*国”,就可以找到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。

⑥、【[]】:该方框内的单个字符可以是指定要查找的字符之一,例如要是输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容;如输入“[红黄]色”的话,word程序就可以找到“红色”、“黄色”内容了。

⑦、【{n}】:可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,比如输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“little”;输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。至少n个前一字符或表达式,键入{n,},例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”;n到m个前一字符或表达式,键入{n,m},例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”;一个以上的前一字符或表达式,键入@,例如,lo@t查找“lot”和“loot”。

⑧、【[x-x]】:该通配符是用来指定范围内的任意单个字符,要是在查找对话框中输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

⑨、【[!x-x]】:这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

⑩、【{x,x}】:该通配符是用来指定要查找字符中前一字符数范围。如输入“go{1,2}d”,就表示包含前一字符“o”数目范围是1-2个,那么在查找结果中将找到“god”、“good”之类的内容了。组合使用通配符可以更精确地查找。如输入“<(mo)*(ing)>”,就表示查找所有以“mo”开头并且以“ing”结尾的字符串,不过这里需要注意的是大家必需要用括号来区分开不同的查找规则。

注:1、要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛(\),例如,要查找问号,可键入“\?”。
2、可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
3、可使用\n通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。
4、通配符可以单独使用,但我们还可以把多个通配符使用一定的技巧组合起来,这样就可以使查找达到更精确的效果。

实例:杂乱身份证快速整理分列

杂乱身份证快速整理分列

解释:查找部分【[0-9Xx]{1,}】0-9:表示0-9的数字,即0123456789中的任意一个;Xx:分别代表大小写的X字母(因为身份证号后面会有字母);[0-9Xx]:表示任意数字或Xx字母;{1,}:示示连续的且长于或等于1的字符串;[0-9Xx]{1,}:表示查找连续的且长于或等于1的数字或Xx字母组合,即:身份证号。
替换部分【@^&^p】@:就是字符@;^&:代表查找的表达式,查找什么就代表什么;^p:代表回车符;@^&^p:表示把查找到的身份证号替换为“@身份证号回车符”(这里加“@”是为了在EXCEL表格中分列时使用,回车符是为了复制到表格时时将数据放在不同的行)。

例③:在一篇文章里,输入了很多“boygirl”,现在需要把所有的“boygirl”改成“girlboy”,该怎么办呢?按下快捷键Ctrl+H,调出替换对话框,在查找项里输入:(boy)(girl),然后在替换框里输入:\2\1,确定后就能看到效果,同样别忘了把使用通配符选项选上。

例④:你从网上下载了一篇文章,但是把文章复制到Word以后,出现了很多“↓”符号,还有两个或者单个连续的段落标记,你怎么修改格式呢?首先,用快捷键Ctrl+H,调出替换对话框,在查找框里输入“^l”,替换为框里输入“^p”,点击全部替换,“↓”就全部背替换成了“↵”;然后在查找框里输入“^p^p”,在替换框里输入“^p”,多重复几次,文章里的所有软回车和连续的段落标记就全部背替换掉了,现在就能很当便的编辑格式了。

最后强调一点,无论是在Excel还是Word中进行“替换”操作时,在“查找内容”和“替换为”框中键入的通配符必须是半角字符。否则,将得不到正确的替换结果,或者根本就无法进行替换。如果不能确定键入的是否是半角字符,请在英文输入状态下键入。

作者:admin | Categories:软件使用 | Tags:

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