Question to say "I can!"

在Excel中查找重复数据

2013-09-05

俺用Excel管理学生的成绩,俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来(改变字体和单元格填充颜色),俺用“条件格式”来实现。

1. 启动Excel 2003(基本版本相似),打开学生成绩表。

2. 同时选中数据所在的单元格区域(如B2至J2001),执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项,然后在后面的方框中输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1(此处假定姓名存放在B2至B2001区域内)。

4. 再单击其中的“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在“字体”标签下,按“颜色”右边的下拉按钮,展开调色板,选中“红色”;再切换到“图案”标签下,选中一种颜色。

5. 设置完成后,两次按确定按钮返回,同名学生所在的数据行就被突出显示出来了。

 

如果这样做你不习惯,也可以在B2单元格中先设置好如上的格式,公式使用=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,然后用格式刷刷下面的单元格。

 

总结:选定B2:B865,格式,条件格式,公式,=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,设格式。



作者:admin | Categories:软件使用 | Tags:

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