Question to say "I can!"

关于GTD,该学些什么?

2012-07-28

关于GTD,古侯子的这篇文章说得到位。——关于GTD,该学些什么?给时间管理者于启示。

GTD是什么?Get Things Done,就是把事情搞定。

GTD是N(N>=10)年前诞生的一种时间管理理念,现已火热到成为时间管理的代名词。人若谈时间管理,必谈GTD;GTD相关的软件、工具不计其数,声称自己是GTDer的人也不计其数。你是否也是如此呢?

从2005年始接触GTD,也运用一些GTD的东西进行时间管理,然我始终不算是GTDer,起码我自己不这么认为。关于GTD,我经常在思考一些问题:

一、GTD的目的是什么呢?

上一篇文章讨论过这个事情。每个人有各自的目的,一般而言是为了让生活有序、让自己更加高效。仅仅如此么?

我的观点是,GTD的目的就是GTD,Get Things Done,把事情搞定。

GTD或者说时间管理的最终目的不应该是效率,而是效果,也就是把任务完成,把事情搞定。不为了做成事情,只是单纯的从手段上进行时间管理、进行GTD,结果会是有效率、没效果;那么这效率有意义么?

二、关于GTD我们该学什么呢?

相信每个人都有各自的关注点,都无可厚非。对我而言,我关注的是GTD的思想理念。

GTD的思想理念是什么?我认为是强调做事情时要心无旁骛、专心专注。所以,GTD的标准流程里第一步要你把头脑中的所有事情都收集出来,把大脑清空,做事的时候就可以专注;同时,GTD的标准流程也要求你按照流程一步一步的去操作,每次操作都只做当前的事情、专注于当前的事情。

然而对于GTD的标准流程,我却没办法坚持按部就班的执行。例如一开始的收集,要把脑袋中所有的事情都收集出来,这可能么?常有的一种状况是,自己反复担心纠结是不是把所有的事情都清空了。

所以,我常用一些我自己习惯的、能坚持的流程进行时间管理,但坚持着GTD的理念,让自己在做事的时候心无旁骛、专心专注。

三、什么是最好的GTD工具?

我知道很多人在运用GTD的时候,常做的一件事情就是到处找各种GTD的工具,想找到一种最好的、最完美的GTD工具。

网上有很多人创造或者总结的一些GTD工具或者系统,总能发现更有创意、更好玩的GTD工具或者系统;而自己在使用各种工具的时候,总会发现工具的弊端和不适用,于是就总会在各种工具之间换来换去。

我不知道那些GTD的高手们,是不是能做到用一套工具很长久,就我而言,也经常给自己设计一套合理的软件工具配合的解决方案,但用了一段时间后就用不下去了,不是刻意不用,而是刻意用,不刻意间就忘记用了。最后我用的工具就是一个普通的记事本加两支笔。

没有最好的、完美的工具和系统,只有适合你的工具和系统。纠结于工具,就失去了目的。找到适合你的之后,就坚持用下去,养成习惯。这才是GTD之道。

四、工具真的那么重要么?

接着前一个问题继续思考,工具真的那么重要么?

好的工具,让你使用起来得心应手,自然会事半功倍;但没有好工具,该做好的时间管理依然可以做好,只用笔跟纸,只做Todo List 有时候就完全满足时间管理的需要。工具不是最关键的,形成自己的一套时间管理的流程和习惯,才是更重要的事情。

在读《如何掌控自己的时间和生活》的时候,有点小感悟:人生要有目标,有你想要追求的东西。技巧再好,再华丽,只是一个手段和工具,你不知道自己要去哪里,技巧越高明,错误的距离越大。

工具不那么重要,重要的是首先你要清楚自己的目标,而后你要使用适合你的工具,养成时间管理的习惯。



作者:admin | Categories:技术人生 | Tags:

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