Question to say "I can!"

Excel技巧:合并单元格排序.删除重复值.区域转换

2012-01-02

文章参考于:Excel基础操作题详解连载-6之合并单元格排序

题目:合并单元格排序
要求:
1、只按软件类别进行排序,其它按类别保持原顺序!
2、基本操作,只用鼠标,不用以任何形式的方法输入任何字符!
3、结果如效果图,格式与结果要与其一致
4、全部使用批量操作!
效果图:
Excel基础操作教程之合并单元格排序

解析:此题考查用格式刷或选择性粘贴格式来操作合并单元格,这种用法对于一些含有合并单元格的表格操作非常有用,且对于后续引用合并单元格数据写函数公式也非常有效。

动画教程如下:
Excel基础操作教程之合并单元格排序

Excel源文件下载:Excel基础操作教程之合并单元格

附:区域转换

题目:将左边的学生成绩表转换成右边表格的存储方式。
要求:只用Excel基础操作完成,不得使用函数,不得针对单个数据进行操作。
完成效果图如下:

Excel基础操作教程之区域转换题目

解 析:本题算是一个综合考查题,难点在于数字区域的转换。值得注意的知识点:姓名列通过定位空格后,输入公式以CTRL+ENTER完成填充。查找替换时查 找隐藏的回车符,这个只有用ALT+10来输入,即按住ALT后按小键盘的1和0来输入,输入后是无法显示出来的。将数据换成统一的格式(以半角英文空格 间隔)后才能用“数据重排”。

动画教程如下:

Excel基础操作教程之区域转换动画

Excel区域转换题目下载:Excel基础操作教程之区域转换

附:删除重复值

题目:
1、现有A列和B列,其中A列包含B列数据。
2、要求使用Excel基础操作在A列中将与B列相等的内容删除。
3、A列中除删除数据外,原有数据次序保持不变。
4、A列删除数据后不能留空。
5、A,B列数据为无序且个数不确定。
6、A列数据可能有重复,B列数据也可能有重复。
7、只用Excel基础操作完成,不得使用函数及公式。

Excel基础操作题2

解 析:此题主要考查高级筛选和定位的综合运用。此技巧在日常运用中非常普遍。通过高级筛选将与数据2相同的数据筛选出来,删除,再显示全部数据,之后经过定 位“空格”来删除空白行。操作过程中没有“选择不重复的记录”,如果勾选这个选项,哪么最终效果中的数据20和3这两个重复数据将会被删除。值得注意的 是,高级筛选和自动筛选所隐藏的数据和隐藏行列不同,对筛选出来的数据进行操作不会对没显示出来的数据影响,这点大家可以通过复制或删除操作进行验证。

操作动画:
Excel基础操作删除不重复值动画

Excel原题目下载:Excel基础操作题2

经常使用合并单元格的朋友可能对要参与运算的合并单元格非常郁闷,公式不能拖动,为了方便数据的计算,怎么使每个合并的单元格都有相同内容呢?请看动画:合并单元格具有相同内容。

合并单元格具有相同内容



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