Question to say "I can!"

把Excel同一单元格中的两行数据进行分离

2011-12-01

今天在处理教师信息表时遇到一个问题,就是要把Excel同一单元格中的两行数据进行分离,变成两列数据,当然,这其中有的单元格是只有一行。如图所示

不知大家有没有很好的方法?

我能想到的办法是借用word进行转换,当然,这有点麻烦。

1、将这一列的数据复制到word里,我们会发现,有两行数据的单元格在第一行的结尾有一个换行符,如图所示:

2、我们先把表格转换为文字(这个大家都会吧!),再用word里的高级查找替换功能,把换行符转换为逗号,如图所示:

3、这样我们就得到了以逗号分开的数据,我再利用word里的文本转换为表格,以“文字分隔位置”选“逗号”,如图所示:

4、这样,我们就得到了分离出来的数据,如图所示,最后把数据复制到excel中,就要以了。是不是很麻烦呢?你有更好的方法吗?

 



作者:admin | Categories:软件使用 | Tags:

一条评论

  1. 青灰说道:

    这个问题之前也遇到过;除了借助word倒来倒去,就是用excel的嵌套函数。
    其实麻烦之处在于目前没有找到一个通用的方法,可以适用于汉字-汉字、汉字-字符或者不同的连接符的情况,每次都要重新搞一遍。

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