Question to say "I can!"

excel分类汇总后的数据复制问题

2011-06-24

提问:

很多时候需要将分类汇总后的数据单独拿出来做处理,但只能一个一个的选择复制后才能粘贴出来,如果统计项目较多的话,这个工作真是让人很痛苦,能否一下就搞定?

举个例子,比如学校搞了一个竞赛。学校一共有100多个班,用分类汇总了100多个班的平均成绩,然后要将这个平均成绩复制到新工作表中去。如果用ctrl键单击行号的方法,要单击100多下才能复制完,这太无聊了。

回答(有两种方法):

1.

活动单元格放在分类汇总好的区域中,按Alt+;(英文状态下的分号),即可定位可见单元格,然后按"复制",就可以只粘贴汇总数据到其他地方了。
此外,分类汇总也可以用数据透视表实现,而且功能更强大。

2.

选择需要复制的分类汇总数据;
在“编辑”菜单中选择“定位”命令,然且在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”钮,再在随后的对话框中选中“可见单元格”单选钮。
单击“常用”工具栏上的“复制”工具钮。
定位目的单元格的首地址;
单击“常用”工具栏上的“粘贴”工具钮。



作者:admin | Categories:软件使用 | Tags:

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