Question to say "I can!"

Excel达人的13条秘笈

2011-03-11

文/ExcelPro(博客http://excelpro.blog.sohu.com/

Excel这东西,可谓博大精深,你越了解她,就越觉得自己不了解她–怎么像是在说女人呢?的确很多男同胞想做表哥,为啥?做Excel 的都是表妹啊!

友情提示:表哥有风险,表妹要谨慎

1、一定要知道些小技巧,譬如单元格内换行要按Alt+回车啊,输入身份证号时要先输个 ‘  啊,这样你在办公室小mm眼中就是高手啦,可以经常帮个小忙顺便摸小小手什么的。

2、如果有人和你说,Excel不就是做表格的吗,你一定要用一种鄙夷的目光看得他无地自容,然后说:“Excel不是画表格的,是做数据分析的, 建业务model的,必要时可以开发一个管理信息系统。”但是如果碰到了VBA发烧高手怎么办?不要心虚,你就说:“Excel不是这样玩的,搞编程开发 用VBA,你这也太小儿科了吧,怎么也得用JSP啊!”

3、不要使用斜线表头,不要合并单元格,姐不是当年的WPS。真正的数据分析人员是最讨厌这两个东东滴,要是有人问你怎么画斜线表头,淡淡地告诉他:“你不该问这个问题,这根本就不应该是个问题,我们用的是水晶易表。”

4、不要使用默认的颜色面板,不要使用默认的字体,要有你自己的范,范,不是饭,是style,你懂吗?得自觉和office弱势群体截然分开,让人根本看不出你的东西是用Excel做的。

5、常用的几个函数要记熟了,什么sum、count、if、vlookup…再多的就算了,谁记得那么多啊,用的时候再看帮助吧。要经常定义名称,一定要用英文,哥玩的不是英文,是文化!

6、偶尔用Ctrl+shift+回车,把简单的公式输成数组公式,这样他们肯定会问你,这个地方怎么总说不允许动呢!废话,哥不是正想告诉哥的表不同意你想动就能动吗?

7、经常有清单级数据需要处理?那一定要玩转透视表啊。鼠标几拉几拉,数万行的数据变成了清晰的表格,神马OLAP,神马钻取、旋转、切片,不就TM一透视表吗,吹那玄乎。IT部?Oracle?不麻烦你们了,俺用Excel搞定了!

8、现在是读图时代,一定要多做图表,做像ExcelPro那样精致专业的商务图表,精致到让人有想舔的感觉(乔布斯语),这样才能唬住人啊。 Excel是个枯燥活,那些函数啊公式啊,再高级再复杂有什么用,谁看得见啊?也就图表还能秀秀你的水平。那些个领导们啊,就会看图说话了,你给密密麻麻 的表格他,不是成心找骂挨吗。当然了,《Excel图表之道》http://sinaurl.cn/7Pd3O 这本图表宝典,一定要藏好,不能让同事发现了,否则大家都知道了,你还怎么爆料新图表设计方案?

9、有事没事,在表格中用几个窗体的按钮、选择框神马滴,让表格、图表都动起来。领导一看可以交互选择啊,还以为你会编程呢,其实连一个字母的代码 都不要!那谁,Hans rosing教授在TED上的演讲,200个国家200年,不就一个动态气泡图吗,Excel也可以搞得差不多!只要你给俺数据:)

10、要知道几个Excel的国际牛人,譬如Jon Peltier,J-walk,当然,如果你能拼出J-walk的全名John Walkenbach就更酷了。但提到J-walk,就一定要说,莫看他出了几十本Excel书,其实是个新瓶装旧酒的高手,每次微软office推出新 版本,他就赶快把自己的书名一改:《Excel2000宝典》新版本=《Excel2003宝典》,然后Excel2003宝典-> Excel2007宝典->Excel2010宝典,就这样一路改过来,一路卖过来。MB的,表妹的钱这么好赚吗?

11、当然了,国内的高手你也要知道几个,ExcelHome的Kevin周和他的一干兄弟,传媒大学的@沈浩老师,EP达人@刘万祥ExcelPro…还要知道他们的八卦:沈浩老师最喜欢路虎越野,ExcelPro则最喜欢漂亮mm。你就是plmm?那,呃…这个吗,EP的邮件是zhangzhifs@gmail.com,千万别记错了!

12、你绝不能只做Excel表格啊图表神马的,否则注定要从表哥表妹做到表叔表婶咯。你要会“秀”啊,所以你必须会PPT,那什么,PPT《演说 之禅》、《演示之道》的,还有秋叶同学的《说服力PPT》呀,都得瞅瞅。对了,还有个@Gary_yang,专门教人商务演讲的,绝对的装B圣人啊,一定 要关注。而且你还要比他们更牛,他们只玩PPT吧,你要把Excel和PPT整合起来玩!

13、不管你做个表格、模型花了多少心血,都不要使用加密保护,这显得你多没气度啊!洒脱一点,要知道,在高手那这个密码不如一层纸,还要受他鄙视。至于在菜鸟那嘛,反正他也看不出你这个表的水平有多高。所以,要装,就装得像没装一样!

 



作者:admin | Categories:软件使用 | Tags:

2条评论

  1. 哎…………说道:

    哎 …… 为什么我不会啊 要是可以的话 教给我点 我拜师都没问题??

  2. 哎…………说道:

    看来你很懂这个表格使用! 我现在刚下学不懂这个 ! 能不能麻烦你交给我一下简单的! 如果可以加我

    QQ:576420703

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