→ 左岸读书,一如既往。

教你一种我喜欢的生活记录法

2018-12-29 . 阅读: 1,513 views

文章原创:学长LEO,来自:LEO家族

想从忙碌混乱的生活里解脱?想重新掌握生命的节奏?想合理规划生活,却还没有方向?

如果你有这样的苦恼,那请一定要看完今天的文章,你将学到合理利用时间、提前安排生活、灵活记录事项的日程规划方法。

/ 01 /

提不起干劲,生活乱成一团

2018年已进入倒计时,你曾立下的年度目标,现在情况怎么样了?

如果都完成了,那么恭喜,你已经成为自己期望的样子;如果一年过去,不仅目标没什么进展,现在还有堆积如山的大小事项搁置在眼前,想必此刻的你会有些泄气。

这些“小小失败”一层层地覆盖在你的心上,蒙住了自信,你可能会更难打起精神去拥抱乱成一团的生活。

惰性在催眠着我们,在困难和容易之间,我们常常会选择容易做的事,而忽略了那些真正必要去做的事。因为一时懒惰积累下的任务,会慢慢发酵,最终变成堵在我们面前的“懒惰之墙”。

你是一个热爱生活的人,深知人生不能只有学习、工作,你有很多的兴趣爱好,比如日本文艺电影、古希腊文学或者独立电子乐,你在网上找到很多相关的作品与资讯;你在咖啡厅使用Shazam识别出的歌曲;你在微信收藏了好多书单和影单,但这些美妙的内容,你只看过寥寥几个……你总是乐于收集,却没能好好欣赏它们。

在这个信息爆炸的时代,我们的“信息库存”日趋庞大,每年都在增加,这也远远超过了我们的承载范围。

对于这些“过载信息”,我们应该用心思考、判断、筛选出自己最心动的内容,再加以归纳整理,让这些兴趣发光,用有限的时间优先欣赏那些好的作品。

但你可能会说,喜欢的事、重要的事很多,总是会“打架”,时间就是得不到恰当的使用怎么办?答案是,做日程规划。

/ 02 /

这样的日程规划

相当于请了一个私人秘书

什么样的日程规划更适合我们?

To do list:

它很好用,不过通常更适用于工作和学习,关于生活中的回忆与闪光点,比较难被记录下来。因为To do list是充满逻辑和理性的日程规划,它能帮你解决很多问题,却缺少了点滴生活中感性的温度。

Schedule book:

这是另一种用来做规划的方式。用过Schedule book(日程簿)的同学会知道,本子里的格子大小是被规定好的,难免空间位置不够用,写着写着就了线。市面上的Schedule book都大同小异,古板的框架与不适用的事项,让人写着写着就放弃了。

日程安排类APP:

在互联网时代,手机上就有很多功能强大的应用软件,时间管理、日程安排类APP更是层出不穷,五花八门的操作页面,甚至还有“真人发音”。有时候忙起来,记事本上写一些、手机里输入一些,内容零零散散,在处理事情时常出现有漏网之鱼的尴尬境地。其次,手机存在太多分散精力的诱因,看上去好像无所不能的手机,却常让你一事无成。

那么问题来了,选择什么样的日程规划才能完美地服务自己呢?

今天用这篇详细的原创,和大家分享一种更“有血有肉”的日程规划方式——Bullet Journal(中文可大致翻译为“子弹笔记”;为保持这种方法的原味感,以下仍称Bullet Journal)。

这是集To do list、Schedule book、手账日记、心愿清单为一体的日程规划记录方法,涵盖你生活的全部,不论是工作学习、年度目标,还是生日纪念日、备忘录、阅读书单、旅行攻略等等都可以记录在内。

Bullet Journal被称为“子弹笔记”、“BuJo”,由一位纽约设计师Ryder Carroll所创。他的初衷是,为了在数字时代里,向仍然想要用一张纸就能开始做笔记的爱好者,设计一套独特高效的笔记方法。

Bullet Journal能够在纸、笔中,用最简单的符号,解决人们的任务整理、日程安排、兴趣目标等问题。并且还能构建出较为完善的检索系统,方便随时快速地查阅已记录的任务。

如果你是一个喜欢做手账的同学,Bullet Journal完全能够满足你的创意发挥——

你可以贴上旅行时拍的宝丽来照片或收集到的票根,作为这段旅途中的珍贵记忆;你也可以创建一个灵感专区,把生活中的奇思妙想记录下来;你还可以制定详细的每日计划,清晰事项简洁罗列,更高效处理待办事项。

如果你不想制作那么花哨的手账,只想简简单单地记录每年、每月、每日的计划,用来督促自己完成目标,Bullet Journal也完全适用于你,因为它就是这么的灵活好用,里面全部内容全由你自己的喜好定制,你只要掌握核心要领,便可以做出专属于自己的日程规划。

Bullet Journal就像你的私人秘书,大事小事全帮你搞定。

/ 03 /

Bullet Journal

一起开始制作吧

①挑选合适的笔记本和笔

制作Bullet Journal,首先最重要的文具就是笔记本和笔。

在选择笔记本时,不建议使用横线或者空白的笔记本。

横线笔记本有明显的分隔线,让我们在画表格的时候比较不方便,会局限我们灵活、创意地发挥。空白笔记本,我们很容易在写字的时候把字写斜,画表格的时候也常会画得歪歪扭扭,这对于新手来说是一件很有挑战的事情,如果你是手账方面的高手,当然你可以用空白笔记本来尽情发挥。

建议大家选择A5尺寸,内页是圆点或方格的笔记本,如果能找到圆点和方格不太明显的本子,那就再好不过了,这些圆点或方格是作为参照点,方便我们画表格和画画的。A5尺寸的笔记本大小适中,非常方便携带外出。

在制作Bullet Journal的过程中,最常做的事情就是绘制不同的表格和记录事项,所以准备一把尺子也是必不可少的。

笔的选择就因人而异了,如果你想制作简单版的Bullet Journal,一支黑色水笔就能搞定。如果你想制作更丰富、更生动的Bullet Journal,你除了准备黑色水笔之外,荧光笔、软毛笔、水彩笔等等也是不错的选择。

②Bullet Journal包含哪些内容

Bullet Journal的基本框架:

Key 任务符号表

Index 目录

Future Log 未来规划

Monthly Log 每月规划

Daily Log 每日规划

Custom Collections 定制合集

下面就来一一说明,每一个项目的具体内容要怎么制作。

Key 任务符号表

Bullet Journal是一套看起来简单,但非常有逻辑系统的记录方法。

首先要制作出一套用来标记不同性质任务的符号表,这样Bullet Journal才能发挥它的“子弹”功效,快速“杀掉”每项任务,无形中帮你节约更多时间。笔记本第一页就先把Key定下来。

每一种符号都代表了一个简单且明确的意义,在查阅时可以帮助你迅速了解任务的具体进展情况。这边建议大家可以用这些符号:

任务与记录符号举例:

•:表示任务,是可以执行或完成的任务、事件,比如“• 学习新概念英语3第25课”。

○:表示约会,在某个时间里可能会发生的事件,比如“○ 公司团建聚餐”。

-:表示记录,记录对某件客观事件产生的主观想法、观点、评论等,比如“- 早上学习英语总是犯困,效率不高,以后可以晚上学习”。

状态符号举例:

X:表示已经完成的任务或事件,直接在表示任务的“•”上画“X”,代表这件事已经完成。比如今天完成了“• 学习新概念英语3第25课”,就可以变成,“X 学习新概念英语3第25课”。

>:表示此项任务或事件,发生变动,需要延后。比如“• 今晚去健身”这项任务要延后到明天去做,那么直接在该任务的“•”上画“>”,“> 今晚去健身”表示健身延后了。我们需要再把这项任务安排到未来适合的日程里。

<:表示此项任务或事件,已经纳入Future Log,在Future Log那一页可以直接查找到该任务。比如12月的时候收到一张好友的婚礼请柬,明年2月你将参加他们的婚礼,这时你可以记录下“• 明年2月3日参加Kelly的婚礼”,等到明年的Future Log绘制好以后,你把该重要事项记录到Future Log里面,那么原先事项就变为“< 明年2月3日参加Kelly的婚礼”。(后面会具体说明Future Log)

删除线:表示此项任务或事件已取消

更多符号举例:

*:表示强调任务或事件的重要性,需要优先解决处理。比如“* 下午2点前必须发报告给老板”。

!:表示灵感,可以用于以后的创作点子。比如“!明年是猪年,画一套猪仔形象表情包庆祝新年”。

♡:表示生活中美好的记忆,从而增加自己的幸福感。比如“♡ 今天和John表白成功,我们开始正式交往了”。

Index 目录

大家可以灵活地制作目录索引,这也是Bullet Journal最闪光的亮点了。什么是灵活地制作目录索引呢?你可以在笔记本预留的任何地方记录你想记录的事情。

比如,20-25页是12月的日程计划,突然你又想记录明年春天去日本旅行的攻略,那么你预估一下会写几页,挑选出空白页,在页脚写好页码,50-56页,是“日本春季旅行攻略”内容,接着你只要在目录上记下不同的项目内容和对应的页码就可以了。

这里需要注意的是,大家在制作每个项目内容时,一定要在页脚写下页码,这样才能实现目录的快速检索功能。

  • 2018年12月日程计划 20~25页
  • 日本春季旅行攻略 50~56页
  • 2018年1月日程计划 30~35页

Future Log 未来规划

Future Log可以计划未来几个月的事项,一般Future Log是做成全年日历的形式,把目前已知的重要任务或事件记录进去,比如“3月4日是好友Vivian的生日”就可以提前写进Future Log里面。

当然不是每件事情都需要记录在Future Log里面,挑选出重要的事件记录进去即可。Future Log也能帮助我们快速地预览,每个月即将发生的“大事件”。

Monthly Log 每月规划

关于每月规划,你不用一口气把一整年的每月规划表格提前绘制出来。如果现在是7月最后一个星期,那么你只需要绘制出8月的规划就好了。

你还可以根据不同的心情给每月规划设定不同的主题,比如7月份你经历了很多挫折,心情非常失落,在绘制8月规划的时候,你可以赋予8月“正能量”的主题,写上一些鼓励自己的格言,画上笑脸、太阳、爱心等让人能感受到满满正能量的图案,通过这个主题为自己打气加油。如果9月份你需要努力学习,你可以赋予9月“求生欲”的主题,时刻提醒自己再加把劲,力争快速达到设定的目标。

每月规划的内容可以分为两块内容,一个是当月日历,另一个是当月目标。日历用来记录当月重要的任务排期,明确每个时间节点要做什么事情。目标用来记录当月想要达成的事情,无论什么都可以记下来,比如“减重1公斤”,“看完《人类简史》”,“参加某公司面试”,把脑子里面的想法都写下来,最后再具体分配到每日规划中。

Daily Log 每日规划

做完了每月规划,紧接着就在后面一页开始做第一周的规划吧,你只需要提前一周做下一周的规划就好了,每周规划其实就包含了每日规划,所以在这边就并在一起说。在每日规划中,你可以把当天的To do list罗列出来。

比如“• 阅读50页《百年孤独》”,如果你当天完成了这一项任务,你可打X,该任务就变成“X 阅读50页《百年孤独》”;如果你当天没达成该任务,你需要延后到明天进行,你就可以改成,“> 阅读50页《百年孤独》”,紧接着你需要在明天的规划中写下这项任务,及时把延后的任务安排到未来合适的时间里。

这样你就可以清楚地发现,什么事情你会立马完成,什么事情总被你延后,总被延后的事情,你会一直看到它,一直烦着你,不知不觉中每日规划一直提醒你,事情又被你拖延了,你的拖延症有多么可怕,最后你会意识到自己要抓紧解决事情

每日规划也可以帮助我们回忆生活,让我们知道时间都跑去哪儿了,当你记录了一个月,原计划是要读完4本书的,但是最终你只读完了2本,你可以翻看过去的每日规划,你会惊奇地发现,生活总是不按照我们的计划进行,也许当月有2周的时间,你在赶一个新项目;你在准备一个新工作的面试;你在感情里受挫,打不起精神去做事情,种种因素导致你没能最终完成读完4本书的计划。

这时是最佳的反省时间,你是不是没有合理利用时间?你情绪容易波动,是不是要去读一些心理相关的书籍尽快调整一下?通过这样的回顾总结,你会遇见更好的自己。

Custom Collections 定制合集

难道Bullet Journal只能帮你系统管理工作和学习吗?当然不是,它还能让你更关注自己的兴趣爱好、生活习惯等等。

Custom Collections定制合集,最巧妙地一块进行规划了,在这里你可以根据自己的喜好去定制你想要写的内容。

比如你是一个电影爱好者,你可以给自己定制一个年度影单,根据每个月不同的节日,来搭配自己想要看的电影,比如2月14日看一部《罗马假日》。你也可以根据四季的变化,观赏不同的影片,比如夏季的时候最适合看《海街日记》。把以前收藏的影单、书单安排到未来的日子里,让那些好作品走进你的人生。

Custom Collections还可以用来追踪你的生活习惯,你可以定制一份健身计划,同样是画日历的方式,你哪天去健身了,你就在当天画个记号,定期评估一下自己的身体变化,看看自己一个月健身几次,要是去少了,就要多督促自己加把劲,为了更好的身材,要好好加油。

你还可以定制Expense Tracker消费记录Shopping List购物清单等等。Custom Collections是发挥空间最大的一个部分。

/ 04 /

Bullet Journal

大神们的惊艳操作

Bullet Journal的创作者Ryder Carroll在TED的演讲,他曾经也是生活乱成一团,后来慢慢摸索出Bullet Journal这套管理事件、任务、时间的方法,从而让他受益匪浅。目前Bullet Journal影响了千千万万的人,大家很享受这种灵活规划生活的记录方式。

在YouTube、Instagram搜索“Bullet Journal”,你会发现很多大神,在这里推荐一位大神,她叫AmandaRachLee,她不仅把规划做得井井有条,还让整本笔记看上去更有温度、更美好,每月她都设计了不同主题的画面,还写下激励自己的格言,相信通过这种热爱,她获得了更多生活的启发;更了解自己的方向;更坚定脚下的路。

不妨在2019年,你也做一本专属于自己的Bullet Journal,它会让你的心情更加明媚,而你的生活也将变得更加多彩美好。

左岸

爱读书,爱生活!

2 Comments On 教你一种我喜欢的生活记录法

  1. 确实不错,能照顾到细节。

  2. 尝试一下 org-mode

回复给 ningqun 点击这里取消回复。