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“时间事件记录法”实践两年总结

2015-08-03 . 阅读: 5,281 views

文/Evita

在过去的两年里,我使用了一种叫做“时间事件记录法”的时间管理法,简单来说是把自己每天完成的所有事项和对应的时间都记录下来。这是很多时间管理经典书籍中都强烈推荐的一种方法,我本人也受益匪浅。我共用过3种记录方式,感兴趣的朋友可以根据个人喜好和习惯去选择:纸和笔,excel和一个叫“a time logger2”的APP。

三种记录方式:

一,纸+笔

2012年下半年里,有一段时间我每天用纸笔记录下自己工作中的所有事项和对应时间,比如“给某某发邮件--14:00-14:10”。坚持了大概一个月后发现非常有用,最明显的是我无意义刷微博和上网的时间锐减。感觉自己做的所有事都要给自己一个交代,需要有一个合理的理由,便不好意思做太多浪费时间的无意义的事了。后来我惊喜地发现《小强升职记》这本时间管理的书中说到记录这种时间日志是避免时间黑洞的好方法(再后来又在《把时间当做朋友》这本书里看到作者李笑来也提到柳比歇夫实践了这个方法一辈子)。可惜,我实在不喜欢单调的白纸黑字的记录,每次自己为了节省时间写的潦草的字也没有心情回看,所以不但没有专门针对这个记录做分析总结,发现自己的高效时间段和时间投入产出比,更没有坚持下去。

二,excel

从2013年5月27日开始,我开始用excel记录自己每天从起床到睡觉间的几乎所有事项。我将所有事项分为这样8类:工作(写出具体的工作事项,如给某某发邮件。由于涉及个人隐私,我在下图示例中统一模糊处理为“工作事项”),身体(健身运动),素质(个人成长和自我提高,比如读书,听讲座),兴趣,家庭(跟家人相处),社交,生活(交通,洗漱妆扮,用餐等),浪费(无意义的时间花费)。每个类别都用一个对应的颜色标注(对于彩色控来说,这本身就是一大动力)。下图是我记录第8天的示例。

记录

一周后,我就已经认识到这个方法有多有效了(后文会详细解释它的初级作用和高级作用)。感谢现代科技,丰富的电子设备和应用软件使得今日的我们比柳比歇夫能更省时省力地践行此法。我个人习惯把 doit.im,360云盘,excel三者结合起来。

doit.im(见下图)是我用了3年多的时间管理工具。它可以用来记录待办事项。如果记录时间事件日志时忘了自己做过的事,可以尝试在doit .im的“已完成”清单里找找;360云盘是一款云存储工具,对于我的用途主要是在工作和家里电脑里同步更新后的excel表,避免了反复插拔U盘的麻烦和不同版本的文件相互混淆的困扰。当然,因为很多时候不能及时用电脑记录,用一个简单的记事类软件也是很有必要的,这样随后可以誊抄到excel里。

a time logger

三,APP: a time logger 2(目前似乎只有ios版)

a time logger2是我付费购买的第一个APP,因为用过免费版的a time logger后觉得非常有帮助。安卓系统也有类似的app,但个人感觉界面和功能都远不如a time logger2。

它相对于excel的优点是可以随时随地记录,并且能自动统计各项活动的总时长(可以看到每天的时长,也可以自选时间段,比如一个月,看到期间所有活动的总时长,记录也可以导出成表格,在电脑上查看。)

a time logger2

a time logger2

我在备考雅思的时候每天都用这个记录下学英语的时间,总时长是215个小时。因为相信一份付出一份收获,看到自己的学习时间一点点增加,心里很踏实。

学英语

时间事件记录法有什么用?

时间事件记录法

有人可能会认为这种时间记录法简直是锱铢必较,太不近人情。我的看法是:一,人人都有权利选择自己喜欢和向往的生活方式和节奏,没有所谓的好与坏;二,减少浪费时间,并不意味着消除或减少休闲娱乐,以及与家人朋友相处的时间(这才是不可取也不建议的)。

时间事件记录法的目的是帮助你更好地了解、控制和管理自己的时间,提醒你多花费时间在对于你来说真正有意义的事情上,不管是学习、工作、还是与家人朋友相处。

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evita的电子名片

Evita

Evita Zhao
社群运营者(近4年内共运营了4个小型社群);生活记录者(做月总结3年,使用“自由写作法”2年,记录“时间事件日志”2年);分享者(曾受邀在幸福进化俱乐部﹑战拖会﹑Inspirings星空智汇等做分享);英语和读书爱好者。
新浪微博:@EvitaZhao:http://weibo.com/234089947



左岸

爱读书,爱生活!

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