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告别拖延症——重要而不紧急的事情

文/荷叶

2015就这么来了。过去的一年不会随着新年钟声的敲响就干净利落地结束。新年第一天,我打开自己平时的写作页面,就能看到一堆只有标题没有正文,或者正文只有三四百字的「坑」。去年生活中留下的「坑」也很多,有很多去年想做的事情没做完,其中有的事情现在看来已经不重要了,可以忽略。但是有一类事情引起了我的反思。这类事情有一个特点,对我来说,它们都很重要,但是却不紧急。

如果对时间管理的理论有一点了解的话,应该都听说过「四象限」原则。

重要-紧急

时间管理——四象限

紧急又重要的事情,大家都不会忽略,紧急但不重要的事项,大家甚至更容易处理。不紧急又不重要的事情,忽略了也不打紧。最容易被我们忽略的往往是重要而不紧急的事情,这就很可惜了。

上次表姐问我,一个人在国外工作生活是什么感觉?我列举了一些比较悲催的事实之后,还有一个事实忘了说,那就是,相比在国内会有更多自己的时间。

至少假期完完整整是自己的。没有人会在假期打扰你。平时社交的时间也比国内少了很多。平日里,除去锻炼需要的时间,吃喝玩乐的时间几乎没有。我工作结束后,回到家,一个人,时间怎么花,完全在于自己。

做好当下的事情在我看来固然重要,但是如果每天都能做一些重要而不紧急的事情,我相信未来的生活会更加从容。

想清楚什么事情是对你来说很重要却不紧急的,单单这个问题就是对自己、对生活很好的反思。

1、在家工作

我一直对「在家工作」抱有幻想。一方面是不喜欢耗时间在交通上。另外,外面的世界太可怕了,又是踩踏又是车祸的,能避开就避开吧。哈哈。虽然这是个玩笑。另一个真实的理由是,我不喜欢和太多人打交道,喜欢安静的工作。所以这个念头一直都存在脑海里,加上我一直觉得对外汉语未来线上教育,以及相关产业都会发展起来,也想做一些准备。

但是,这个想法一直都被搁置了,因为不急。手头上这不是还有一份工作嘛,所以迟迟没有动手,有一两个比较看好的平台,也都没去联系。经过昨天的反思,发出了第一份邮件。算是迈出了一小步。

虽然在家工作最后不一定是我的选择,但是能够多一个选择还是很好的,至少可以试一试。

2、锻炼

锻炼身体的重要性我就不多说了,我们学校的学生每天锻炼两个小时,实在是刺激到我了。真的是价值观不一样。这也难怪她们冬天都能穿裙子,短裤,换做我早冻坏了。即使先天我们和美国人身体素质差不多,后天锻炼我们也完全跟他们没法比。健康的身体是工作和生活的基本条件。所以锻炼很重要。

我以前锻炼得很少,大学四年八百米都没有及格过。去年八月中旬开始慢跑,坚持到了十一月中旬,有很大进步。后来因为在机场意外崴了脚,中断了。最近已经好的差不多了,会继续坚持。

3、告别单身

这点对部分人适用。单身主义者直接就可以绕道了。但是很多人不是真的单身主义者,只是觉得没有合适的人,在等而已。我认识一些女孩,很宅,身边的环境中没有什么异性,但是又希望能告别单身。所以我觉得对这一部分人来说,这也是重要而不紧急的事情。

所以我会建议她们多出去和人交往,培养一些爱好,借由爱好去认识新的人,或者就直接发个帖子,至少身边的人都知道你在寻找另一半。英语中,人家直接说「I'm available.」呢。

晚上和王童鞋聊起这个话题。他也是深有感触。他在用的一个软件出了新版本,可以利用来开发程序。他一直想写一个程序能够计算他目前做的一个小东西。这个新版本更新了这个几乎就是他一直梦寐以求的功能。终于能够比较容易地实现他之前的想法了。按理说,他该马上行动了吧?结果没有。这件事情对他来说很重要但是不紧急。他看了看说明书,结论是比较麻烦,一下子搞不定,得花两三天。所以,就搁置了。

王童鞋的故事让我反思,真正重要而紧急的事情,我们基本上都做了。有很多重要而不紧急的事情,我们也会去做,对我来说,比如写东西,比如备课(备课进度一般比上课快几天),比如看书(没有什么书是今天或者明天非看不可的),因为一般来说二到四个小时内都能搞定。但是如果一件事情很重要,需要长期的计划和坚持,短期内不一定能看到效果,我们就不大容易马上着手,甚至在王童鞋的例子里,需要两三天的事情,他都不可避免地拖延了。

但是,特别有意思的一件事情是,这些重要而不紧急的事情,未来可能会演变成重要而紧急的事情。到那个时候往往就已经来不及了。还是举个例子来说明。

这是表姐在几年前和我说的一件事情。表姐的朋友有一个机会去一家外企工作。各项要求都符合,薪水也很高。只有一个问题,毕业多年,英语因为不用,口语能力都退步了。最后仅仅因为这个,和这个机会失之交臂。

还有一个是好友的故事。她在印尼工作时充分体会到了不会开车的不便之处。加上很早就想来美国教汉语,看了汉办的招募文件,也知道驾照是个很重要的条件。这件事情对她来说不急,因为美国项目还是个没影儿的事情。但是她印尼回国之后就把驾照拿下了。后来她在国内考了研,研究生毕业才报名美国项目,通过面试来了美国。你看,如果她当初不考驾照,来了美国就不像现在这么便利了。

所以,告别拖延症在我看来,其中一件很重要的事情就是想清楚有哪些事情对自己来说是重要而不紧急的,不因为不紧急而忽略它们,针对这些事情制定计划,一步步去行动。

 

注:图片来自谷歌。 

原文地址:http://www.jianshu.com/p/8251cfc8d709

左岸记:重要紧急的事如果急不来,怎么办?比如这次的域名暂停解析事件,非常重要还很紧急,一点也拖延不得,我狠不得第二天就将问题解决了,但事实却不由我,毕竟这是从上而下的禁止。我也想过用备用方案,就是启用备用域名,但想到域名有可以解封,若换来换去,造成的后果可能更加严重。于是只得步步求解,按要求完成所需要的材料证明,耐心等待结果的反馈。所以,有时不得已的拖延只为有一个相比较好的结果。我们必须尽力去做,并承担所有可能的后果。



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