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PPT排版原则与技巧

2010-12-14 . 阅读: 34,187 views

先有感而发一下:

好久没有分享技巧类文章了,我都怀疑自己是不是个信息技术教师了,也许像我这样游离于文字间的理工科生算得上另类吧!

在学校,作为电脑技术型人才,人们是不可能拿什么人生大问题来与咱讨论的,被人问得最多的自然就是电脑上面各种各样稀奇古怪的问题,咱们当然不能那么容易就被问倒了。可以说,每一个技术控者都有自己的能手绝活,在他们面前,所有的问题都不再是问题。

回到正题:

下面是在阮一峰分享的秋叶的排版心得,总结为六个原则:对齐,聚拢,重复,对比,强调,留白。——这将让原本混乱的版面变得生动有序:

一、对齐原则

相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。

二、聚拢原则

将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。

三、留白原则

千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。

四、降噪原则

颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的"噪音"。

五、重复原则

多页面排版时,注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外,在内容上,重要信息值得重复出现。

六、对比原则

加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼,又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。


下面用一个PPT的例子,演示排版六原则。

上面这张ppt有两个毛病。一是字数太多,抓不住重点;二是右边没有对齐,使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动,不能直上直下。

现在进行修改。

  • 第一步,根据"聚拢原则",将六点分成六个区域。
  • 第二步,根据"降噪原则",将每一点分成"小标题"和"说明文字"两部分。
  • 第三步,根据"对齐原则",将每一个部分、每一种元素对齐。
  • 第四步,根据"对比原则",加大"小标题"和"说明文字"在字体和颜色上的差异。
  • 第五步,根据"留白原则",留出一定的空白。

页面的可读性大大增加。

扩展:

这些原则也可以用于PPT以外的排版当中,比如下面这个简单的求职简历:

进行一下简单的排版,还是一张表格,还是黑白配色,没有使用任何图形元素,效果就完全不一样了。

如果还意犹未尽:

  1. 可以看看这份“大乘起信”的PPT设计中的图片处理
  2. 百度文库的PPT排版技巧
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左岸

爱读书,爱生活!

发表评论





31 Comments On PPT排版原则与技巧

  1. 哈哈,正要做简历的人表示受益匪浅啊

  2. 不错,总结得很好。自己经常用但老觉得有些不满意,以后试试

  3. 很受用的技巧,左岸兄的专注与执着非常值得bloggers学习。

  4. 前两天刚有人分享给我,之前一直关注秋水秋叶的博客,后来自己懒了,也就。。你懂的

    哎,最近写论文又看到了,而且觉得ppt应该是项基本技能,而自己在大学几乎没怎么用过,所以也该好好学学

  5. 就平时自己做课件情况来说,做一个好的ppt要耗费很多精力,还有自己的创意、颜色搭配等多种技巧~

  6. 简历一般不用ppt做的

  7. 很好…平时经常帮老板做PPT,但是还是存在不足…共勉

  8. 呵呵,改口味了,不错!

  9. PPt很强大哈~这个排版不错,改变以往死板的模式,以后可以多试试

  10. 天天在google reader里读你转的文章,真的挺不错的,受益匪浅!今天我也来留言一下,以表感谢。^_^

  11. Pingback: Tweets that mention PPT排版原则与技巧 - 左岸读书_blog -- Topsy.com

  12. 真的很不错,哦,学到了很多排版知识,对工作很有用,谢谢了

  13. ppt的排版真的非常讲究,好好学习一下。

  14. 先说一下:这段时间找工作呢,本来我的简历自己觉得做的够可以了,但看了秋叶老师弄的上面那份简历,觉得在视觉清晰和信息获取度上我自己做的相对差多了。于是花了一两个小时彻底改观了一下我的简历,按上面的原则。然后投了一份,估计五分钟时间都不到,我就接到那家公司的面试电话了,当时那个惊讶啊~~可惜,因为待遇问题,谈到最后我放弃了那份工作~~哈哈

  15. 这个可是好东西~以后做ppt就参考这原则了

  16. 你的游离不算另类,我也是理工的,却干起了语文教师,哈哈。。。

  17. 适合做自己的文档就行。

  18. 本来我的简历自己觉得做的够可以了,但看了秋叶老师弄的上面那份简历,觉得在视觉清晰和信息获取度上我自己做的相对差多了。

  19. 既然ppt都介绍了,能不能顺带介绍 office其他办公应用软件的使用要点……忽忽……

    • @你的仙女 @你的仙女, 如果你喜欢一些office其他的技巧,可以在ican的目录里找一下,说不定会有意外的收获哟。

  20. 一直在学习中……

  21. 学习中~~~~~

  22. 好东西,学习中。

  23. 之前做了很多PPT,看了以后真的受益匪浅,O(∩_∩)O 感谢

  24. 干策划,天天要用PPT,学习并实践中,谢谢左岸!

  25. 哈哈有例子才生动,收藏了,最近俗事缠身,今天出来冒个泡。

    • @沈陆一 @沈陆一, 亦然!俺的google reader都蒙上厚厚的一层灰了。

  26. 在学校里没见过一个能把ppt做的很好的老师。

  27. 一直都想学PPT就是学不会啊!

  28. 精简实用

  29. 平时经常帮老板做PPT,但是还是存在不足…共勉