chevron-up bell reply instagram twitter2 feed3 finder search-25px-p0
换了主题,回归原生评论系统。

最好的讲述,不能只靠PPT

2010-06-23 . 阅读: 5,784 views

PPT做得好的牛不牛?当然!但别忘了我们做PPT的目的——我们不是用PPT来炫耀技术的,而是为了更好地讲述内容。

原文:最好的讲述,常常都不是用PPT做的

(来自:铂程斋)

(一)

小 满给老鸟打电话说有个大厂商的产品发布会,问他去不去。

老鸟说:听他们那个鬼佬念PPT?你饶了我吧。

小满说:听说有很 多好吃的。中午还有自助餐。我两张票呢,不用浪费了。你要不忙就来吧。

于是,老鸟就去了。

大厂商的鬼佬开始念PPT的时 候,老鸟就拿了PPT的打印稿从里面出来。一个人叉了一盘的水果,在走廊沙发上无耻地坐了下来边吃边看。

1个小时后,小满从大会议厅里出 来了。

老鸟问:这么快就完了?怎么样?

老鸟指了指旁边的打印稿说:有啥不一样呢?

小满笑了:还就那样? 不过,说实话,这PPT做的是真好。听完了,我就赶紧过去要了名片了。让他发一个电子的给我。

老鸟说:讲啥新东西了。

小 满说:也没啥,就是上次在网上看的那个产品。

小满也从大厅服务台的果盘里叉了几片菠萝过来。

老鸟边吃边说:一个产品推荐 会,就让人家感觉PPT最好了。杯具啊。

小满说:能学到PPT也不错啊。总有收获嘛。

老鸟说:改天我去学校讲座。你赏个 光,过来听听?

小满说:你讲什么?有吃的吗?

老鸟说:自己带水。早点去,晚去了,没位置了。

(二)

小 满没听过老鸟给学生上课。只是偶然间看到过老鸟的备课笔记。

小满吃惊的发现:老鸟上课,居然要写很多故事。这简直太不可思议了。

小 满有一次就看见了这样的一篇文字《大卫科波菲的雪》。老鸟说是有一次给学生讲情感化设计用到的一个素材。

写出来是很书面的感觉,内容是这样的:

魔术, 在我的心目中,一直是一种讨 人喜欢的游戏。你可能在观看的过程中,有一种想窥见秘密的欲望,哪种对未知的好奇吸引着你,但是你知道这一切都不是真的。一定有一个高明而简单的障眼法, 藏在形式的后面,让你惊异称赞。似乎,所有的对魔术的感觉都似乎应该这样。
直到有一天,我看到了大卫科波菲的 雪。
大卫站在舞台上,剧场的四面灯光昏 暗,一束煞白的光,投在舞台的中心。大卫站立其中,他缓慢的讲述着一个故事:他童年时代的一个梦境,一个在夏天的沙漠中想象下雪的孩子,他的亲人为他营造 的一场雪景。
大卫的声音空洞,舒缓的音 乐响起,从舞台的中心散开。而这时候,雪开始一点点的落下来,越来越多,越来越大。散漫的灯光照在观众含泪的脸上,人们仿佛都沉浸在对过去时光的缅怀中。
我也被深深打动了。即使若 干年后我回忆起这个魔术,我仍然觉得它总是那么与众不同。
事物无论它怎么的简单或复 杂,它也只是由原子构成的事物。把事物放在不同的场景中,却会产生不同的效果。之所以不同,完全取决于人的感受。
假如你只是变出很多的花, 很多的纸屑,你可以取悦于人;而你要想打动人,你就得想一想大卫是如何创造的雪景:人的基本的要素是什么,内心中共同的诉求是什么。你所组织和创造的一 切,是该如何传递,你的场景是怎样被表达出来的。
无论世界如何的改变,人性 中的东西,都是反复或轮回的。人们都会在寻新的体验中,寻找似曾相识的东西。
......

小 满想:不知讲出来是怎样的效果?

(三)

小满请了假,去听老鸟的课。刚开学,讲的是《系统分析》。那天讲如何去寻找 解决方案。

小满太熟悉老鸟的套路了。一上来,就是讲故事。

老鸟是这样讲的:

我父亲生病住院,我去医院送 饭。饭是放在那种可以进微波的塑料盒子里的。

到了吃饭的时候,大家都去走廊上排队打热就行了。

医院每层楼只有一个微波 炉。中午热饭的人特别多。平均每个人热饭、热汤时间至少5-8分钟。如果前面排个7,8个人的话。这时间算起来不少半小时 到1个多小时。

何 况那么多人在如此密集的时间内用微波炉,微波炉很快就不行了,隔三岔五地去维修。

大家都在抱怨医院:收入那么多,怎么不多买几个呢?

可 医院有医院自己的小算盘:每周都换微波炉,可能领导也不答应吧?

大家反应了一阵也没有办法。只好各自想各自的办法了。

有 这么两种办法是很容易解决这个问题的:

【1】自己不带饭了,按时到医院的饭堂去吃饭;

【2】错时吃饭。人家12点吃饭, 你把吃饭的时间调到11点。那时,人相对少些;

这两种办法,对我们来说是不适合的。

因为父亲在输液,无法按时去医院的饭 堂吃饭。他不能动。等输液完成了。医院的饭堂开饭的时间也过了。这个行不通。

错时吃饭是一种选择,但中午错时了,晚上的吃饭时间也变了。 不是最佳的选择。

有一天,我在排队热饭。我想:难道就没有一个更好的办法了?

当然,最直接的办法是:我从家里搬一个微波炉过来。这个办法最简单了。但是行不通。人家医院不答应。

我看见有医生从护士站里出来,去了值班室。他们也要吃饭。

他们 有吃食堂的,他们也有吃自己带饭的。那么,他们的饭在哪里热的呢?

结果,我发现,医生有自己单独的微波炉!难怪你没看见他们在外面排队。

其 实,这个应该能想到。光顾抱怨了,没顾上。

我去找个熟人,然后把饭盒拿到医生那里去热。也不合适,首先,热一下靠谱。如果熟人不在的话, 还是行不通。

这只是一个构思而已。

不过,这样一想,突然,思路打开了。

这层楼有,肯定住院的每层楼都 有。我就不信,每层楼的病人都是一样的拥挤。

结果,我就挨着住院楼人肉搜了一遍。被我发现在隔壁的大楼的某一层,只有寥寥几个病人。那一 层的微波炉是医生和病人共用的。

我赶紧折返回去,我不排这里了。5分钟后,端着热腾腾的盒饭回来了。

好了,我的故事到此 为止。这个故事包含了一种解决问题的通用的模式在里面。我简单提示一下。

首先,我确定了问题在哪里,我想要的什么结果,也是清楚的。

然 后,我用了一个人的头脑风暴,把可能的解决方案做了一个排列。明显不行的,做了排除。

因为是目标导向,我意识到了,我思考的焦点不要老是 放在微波炉上。我要的不是新的微波炉。我要的是热饭的结果。

所以,我突破了局限:微波炉是不动的。但是人是可以移动的。

我 只要简单移动到另外一个位置上,原来的问题就迎刃而解....

(四)

课结束后,小满和老鸟在学校的饭堂里吃饭。

小 满说:你这样讲,花太多的精力了。

老鸟说:我是这样想的,与其告诉他们什么是系统分析,还不如告诉他们如何观察周围的事物,如何思考。如 果你学了这个专业,你的知识只在这个领域里 才有用。那岂不是很遗憾。

小满说:你好像很喜欢故事。

老鸟说:是,但是,也 不是。这个看听课的对象。如果大家的背景知识相同,就应该用高概念的做法,提炼出来就行。没有必要重复大家都明白的事情。而 如果听众完全没有这方面的背景,你就要用故事的方式,让他感知、理解,让他相信。故事符合大家的认知方式,是一种很常见的沟通方式。这是和听众建立信任的 好办法。

老鸟说:但是,故事要有一个关注点,不能满嘴跑火车。到此打酱油。最终是要落脚到你要讲的主题上。

小满说:你 平时怎么构思一个讲座呢?

老鸟说:首先,我会确定一个主题。然后,确定这个主题有几个要点。我会用笔把这几个点写下来。这就相当于提纲 了。

主题和提纲相当于一个讲座的骨架。我要保证在任何情况下,其逻辑的完整性。这个确定了,至少不会跑题了。也可以避免面面俱到。

接 下来,我要为这些提纲上的要点,寻找感性的素材,有时,就是找到一些能体现这些要点的故事。

这就是反向构造。最后讲的时候,是先讲故事, 再归纳、引申。

小满说:你从哪里找到这些故事?

老鸟说:从自己的工作中、生活中,你接触到的信息中,只要你稍微有点自我 意识,都可以找到。我们都习惯了在做工作的时候,很专业。但是,一旦离开了那种工作的环境,工作中的那种思考习惯和方式,好像突然就离开了一样。

你 可以尝试一下这种感觉:你用你行业的方式,跟生活中的很多东西,对比和联系的时候。你会有一种新的发现。

你把这种感觉记下来。久而久之, 会越来越敏锐,越来越擅长。

小满说:还有呢?

老鸟说:我平时喜欢看广告,或者看好的演讲。你多看这些,会帮助你提高整个 形象化思维,可以帮助你理解什么是结构和逻辑。

我给你推荐一本书吧:《完美陈述》。这种书讲的道理,让我受益匪浅。

这书 是讲任何一种讲述的,包括如何申办奥运会的讲述方法,也在里面。

这里面也提到了PPT对人构思的一种限制。你在开始构思一种讲述的时候, 不应该受工具的限制。

举目四望,你会发现:最好的讲述,常常都不是用PPT做的。

你看我的PPT简单到,只是讲述中的一 个背景,或贯穿的一个元素。焦点在讲述上面。

如果你有一天设计讲述的时候,你做到了即使不用PPT,你也可以完成讲述的话。那就对了。

那 个时候,不光是PPT了。所有的讲述,都不成问题了。

(五)

网络上,有两个视频:一个美国小孩的演讲和一个中国小 孩的演讲。

小满说:把他们放在一起比较,好残酷。

老鸟说:这就是两种不同类型的讲述。一种是封闭式的,是朗诵、抒情。自 己进入一种状态。听众感觉到远离的感觉。而另外一种是在试图沟通、对话。充 满了理性的快乐。

不光是小孩是这样。你看中美的领导讲话,也 是这样的。

中式的领导是宣讲,是报告。美式很柔软,婆婆妈妈的事情,他们家的事情也拿出来讲。总是想寻找一种跟听众的连接感。

姿 态决定了讲述的方式。你是高高在上,还是平易近人。

电视上,几个评论员在谈论英国的新首相卡梅伦的就职。其中一个说:卡梅伦当选不过是口 才好,其实他的政策不行。

老鸟说:我都为这些傻逼感到难过。我们跟人家关注的都不是一个层面的东西。人家在谈价值观,我们在谈口才。

卡 梅伦说:我希望你们知道,我的政府一直在照顾我们国家的老者、弱者和贫困者。我们必须让大家和我们一起面对一些我们之前曾面对过的困难决定。

卡 梅伦说:总而言之,这将是一个建立在有着清晰价值观上的政府——这个价值观就是自由、公平和责任。

看看人家说的人话,有些人连基本的羞耻 心都没有。

这都不简单是讲述技巧的问题了。人至贱则无敌。

我无话可说。

附:“铂程斋”的 “PPT的秘密”系列

  1. ppt的 秘密【一】
  2. ppt的 秘密【二】:小满应聘记
  3. ppt的 秘密【三】:对牛弹琴不是牛的错



分享到: 更多

左岸

爱读书,爱生活!

发表评论





23 Comments On 最好的讲述,不能只靠PPT

  1. 文章很有道理,受启发了!

  2. PPT只是一种辅助,好的讲述,是靠演讲者自己的

  3. 学习了。。

  4. 意大利回家了,过来抒发下郁闷的心情。
    我的卡那瓦罗。。。

    • @yuan @yuan, 哎,今年的欧洲球队都不在状态也!

  5. ppt是工具,只是表现思想的工具!当然这个工具性能如何呢?这又是另外一回事了。

  6. 哇,我就要学系统分析,要是也有这么好的老师就好了。我们老师只是照着PPT讲,一点故事都没有

    • @混沌之界 @混沌之界, 应该说大学里的讲师知识是有,但会讲的不多。

  7. 智者在讲道理的时候,都不直说,而是跟你讲个小故事。

    • @ruthe1 @ruthe1, 不然听者有拒绝的倾向,一旦有人开始讲大道理,听者就开始抵抗,而故事会让听者从一个观察者的角度看问题。

  8. 很久没看这么长一篇文章了,有些启发··
    感觉这种文章的语气似曾相识。。。。小满、、老鸟。。

    • @智勇 @智勇, 读长篇文章有压力吗?“似曾相识”是因为你曾经读他们两其他的故事。

      • @左岸 @左岸,
        这种长篇还是没什么压力的。

        有时候读长的文章就会跳跃着看。呵呵

  9. 看过GOOGLE的PPT ,是讲的ADwords培训,大公司的PPT不华丽但是间接明了,流程给人感觉一看就懂。要学的多,收藏 复制一份到博客里 哈

    • @7cbt @7cbt, 嗯,PPT不是说明书。

  10. 不確定這裡的 PPT 是否指 PowerPoint,那只是一個 visual aid,本末倒置的話當然不好。
    文中提及中美演說的不同,我覺得平日一般生活交談,兩國都已有很大分別了。

  11. 嗨 就是干什么事都有个中心 采取的方式不过都是为中心服务 一旦因方式而偏离中心 显然舍本逐末

    • @玄淼 @玄淼, 最近看到比较好的PPT书就都不会再只是步骤教程,比如,张志和孙小小的那两本。

  12. 很喜欢你的博客的风格,简约又不简单,干净而内容不显少

  13. 经常负责帮BOSS级别做PPT,PPT一遍遍的修改和充实,但实际上只要演讲人讲的好,PPT只是个陪衬罢了

  14. 是好办法

  15. 现在很多老师上课几乎都用ppt 结合比较好

  16. 你的博客真不错,PPT其实我也蛮喜欢的。