chevron-up bell reply instagram twitter2 feed3 finder search-25px-p0
换了主题,回归原生评论系统。

时间管理妙招

2010-01-03 . 阅读: 12,199 views

“燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候。但是,聪明的,你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人 偷了他们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢?”朱自清的这篇《匆匆》,相信大家都耳熟能详。古往今来,人同此心,为什么我 们的时光如此匆匆流逝?

每个夜晚入眠前,你是不是都会感叹,怎么一天又过去了?每次回首往事,你是不是也会后悔光阴的虚度?每个人一天都只有24小时,为什么有的人24小 时过去了没有做成任何事,而有的人24小时却收获颇丰?这就跟时间管理密切相关了,生活中不乏管理时间的高人,我们可以学习他们的方法,分享他们的智慧, 整理出自己的规律。

1. 时间管理的目的:

首先,我认为时间管理的目的,不是用来管理你的时间,不是把时间做分割,什么时候做什么事。而是,“如何有效地利用时间,用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。

2. 时间管理的不同思路:

在课堂上,我常喜欢用一个故事来解释时间管理: 我喜欢拿一个开口瓶,首先,我放下许多的大块石头,把它装满,问同学们说,满了没?他们会说:满了;我再拿一些小石头往里头塞,摇一摇,就融入了,我问他 们说,满了没?同学们这次心有所悟,会说,还没;然后,我会塞进许多的沙子,最后,我倒进水直到全满。

我们的时间管理也是一样,先做大事,然后,中点的事,然后,还有许多零碎时间,可以灵活应用,处理紧急的事或随时给人一臂之力。
但 是如果我们颠倒次序,或者没有规划,则达不到这效果;比如说,我们花了很多时间在一些小事上,那就没太多时间处理大事或重要的事了,或者当我们想做大事 时,已没有体力或精力了,虽有心,但没果效。我们会觉得一直很忙,但没进展,心理不是很有成就感,不开心,甚至于感觉很烦很闷,有压力。

时间管理的不同思路

3. 什么是大事,中事,小事?

和自己相关,对自己重要的是就是大事, 那怎么决定呢? 这要由自己的使命感,价值观,远景,兴趣和热情谈起。什么是使命感?就是对一“高层次”的事有感觉,有感动,有热情,愿为它奉献上自己的精神及生命,不计 报酬,成为你生命的目标,它是生命最高意义的追寻和满足,它可能是“为贫穷的人服务”,“参与开发大西北”,“建立中国的计算机行业”,“让中国人站起 来”……等等。

它也可能是因着外在环境机会或需要,对自己有感动,而愿参与、付出,让这社会因你的付出参与而更美丽,这是“远景”。但这会和你的 兴趣及价值观捆绑在一起;要问什么是“有价值”的事?什么该做?什么不该做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金钱”,“家庭”,“权力”,“名位”, “客户价值”,“环保”,“社会责任”…等等做一个评估,选择优先次序及重要性?如此,你才能够决定什么对你是大事。

与自己使命感,价值观,愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错,是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘,指北针,心中有罗盘的人不会后悔,也不会走错方向。

4. 一些思考的工具

我想介绍两个工具给大家参考;

一个是 IBM 用的GROW 模型,一个是我创建的 ACE 教练模型。

GROW 代表 Goal(目标), Reality(现状), Options(选项), Will(行动意志力);我们要设定自己的长期目标,短期目标,(我有另一文章谈目标设定,在这儿不谈),我目前状况,要达成目标,我有哪些资源,哪些选 择?我愿付上代价吗?我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗?这也是一般人谈6D 模型,Discovery (发现自我), Dream(梦想), Determination(决定), Definition(评估差距), Development(发展能力), Delivery(达成目标).

第二个工具是我创建的ACE 教练模式;Awareness(自我认知), Choice(自我选择), Exploration(自我实践),每件大事都要经过 ACE 流程,自我认知,做决定,往前行;再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。

5. 平衡表:

有三个大平衡点要抓准:

第一是你和自己,家人,工作,朋友间的平衡及成长。

第二是你在“有意义的活动(如思考,亲子时间)”,“必须的活动”(如开车,吃饭,睡觉)及休闲时间的平衡。

第三是对成长的追求,ASK (Attitude 软实力, Skill 技能, Knowledge 知识)间的平衡。

6. 能量(活力生理周期)的管理;

时间管理不是要管理时间,而是要让时间的使用能更有效,其中不能不谈每一个人的能量问题;就是活力生理周期。他可能和季节,每周周期,每日的时段相 关。有些 人在特定时段精神特别好,如早上,如午觉过后的1小时,或周六,周日的时间(最放松)。我不主张只对时间做切割,而是在最好的时段做最重要的事。

7. 与自己相处

很 多人强调“动能”,做事情很有干劲,这是好的,如果能再加上“处静(与自己相处)的能力”那会更好。 每周末我给自己3个钟头的时间,到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样?”,“我按照进度吗”,“ 我表现得怎么样?(给自己打个分ABC)”,“如果重来一遍,我会怎么做?”,“我有进步吗?”。然后“依照我的季度年度目标,我下周有哪些重要的事要 办?”, 看看我的平衡表,在这些指标上,“我下周怎么往前成长一步?”,“哪些重要,哪些急?”,“哪些事可以不做,或慢做”?必须做的事,要在哪时候做?然后将 这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期,将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步?”,不要忙透了,但没迈 向目标成长,变成瞎忙。很多人常说“人在江湖,身不由己”,这是不好的,这是一个“ACE自觉”的功夫,你愿每周留2-3 个小时和自己约会吗? 这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。

每天我也留15分钟与自己相处,问问自己,我今天的大目标是什么? 什么时候做?和周目标对照,有哪些变动? 我随时保持弹性,积极应变,掌握可能的机会。

8. 小秘密分享

我常常会问自己“我在干什么?”“为什么 要做这事?”,我为什么要花2 个钟头的时间去听一场讲演?我的目的何在?我为什么要去看这电影? 为什么?与自己的对谈是很有趣的事,这会将很多我们“潜意识,不自觉”的举动转化成“有自觉”的行为,经过 ACE 自觉,选择,行动流程,你会觉得自己更有能量,因它会涵盖更多的“想像,动机,承诺,意志力和意义”。

其次是“停思行”功力,我常想到狮子的“动与静”,“静如处子,动如脱兔”,狮子很多时间是处在静态的,专注,储蓄能量,机会来时,闪电出击。我也看到了乐曲里“停顿”的威力,人也是一样,我们要学会“停,思,行”。

我的朋友都知道我身上随身带一本小笔记本,车上有一录音机,一有想法,马上记下来或录下来,不让它跑了。这是我创意的泉源,也是我最宝贵的资料库,回到家后,我会将它放进我的行动指标,并写到日记本内。

最 后,谈谈读书,我看完一本书后,会对这本书做一个评级,A是保留并做总结介绍给好友, B是保留, C是丢弃。做总结需要很大的时间投资,但也是精读的手段,针对这几个问题来做总结:哪些观点对我有可能用?(Reflection),我会怎么用到我的身 上来改变自己? (Application), 我什么时候开始来启动自己?(Action) 这是自醒的功夫,没有行动,一切计划都是白费。

“时间管理”的七条魔法

魔法一:改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

魔法二:学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。

魔法三:遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

魔法四:安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

魔法五:严格规定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

魔法六:做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

魔法七:理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

原文:教练人生:我的时间管理秘笈

分享到: 更多

左岸

爱读书,爱生活!

发表评论





21 Comments On 时间管理妙招

  1. 坐个沙发

  2. 这个文章不错,受这文章的启发,相信我管理时间的能力会更完善…

  3. 我发现我的时间都没有好好的安排过。

  4. 谢谢,魔法六、七很受用~~~

  5. 当我们还没学会穿梭时间,时间就总是一去不复返。

  6. 受教了。新的一年,我会好好珍惜时间的。

  7. 最近比较关注时间管理,这篇文章很有启发性,非常感谢

  8. Pingback: Tweets that mention 时间管理妙招 - 左岸读书_blog -- Topsy.com

  9. 管理时间的前提是学会与自己的心灵相处,与自己的精神相处,与自己的家人相处,与大环境的良好相处,它是我们发挥自己的心志管理时间的平台!

  10. 谢谢了。我总是有东西要学,要做,可惜是在浪费时间。

  11. 缩短学习认知的时间,向成功的人学习

  12. 最短的时间内做最多的事情,高效率是节约时间最好的办法…

  13. 谢谢左岸的讲解,很漂亮!顶

  14. 反省了没记性怎么办!我就是这样!反省很多!但老是没记性!又错

    • @自我主义 @自我主义, 如果你认为那件事很重要,你怎么会忘记,只能说你不愿意去改变吧。就比如说:你决定每天早起先喝一小杯水,能做到吗?

      • @左岸 @左岸, 感觉这没什么必要!

  15. 我在开发google的日历功能…希望有点用

  16. 时间管理确实很重要,在很大程度上可以说是延长了生命

    规划和自我控制很重要。
    我对自己目前的时间管理就不大满意,逐步摸索

  17. 有道理~~ 学习了 另外考虑下交换链接吧~

  18. 偶然的机会看到了左岸老师的文章。受益菲浅,谢谢左岸老师。

  19. 是谁说过,珍惜时间就好的方法就是做好眼前的事?