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这是你能够拟定的最好的计划吗?

2009-07-12 . 阅读: 2,505 views

美国前前国务卿基辛格,要求下属要把事情做到位。曾经有一次,他的助理呈递一份计划给他,问他对其计划的意见时,基辛格和善地问道:“这的确是你所能拟定的最好的计划吗?

“嗯……”助理犹疑地回答:“我相信再作些改进的话,一定会更好。”

基辛格立刻把那个计划退还给了他。几天后,助理又呈上了自己新的成果,基辛格请该助理到他的办公室去,问道:“这的确是你所能拟定的最好的计划吗?

助理后退了一步,喃喃地说:“也许还有一两点可以再改进一下……也许需要再多说明一下……”。助理随后走出了办公室,腋下夹着那份计划,下定决心要拟出一份任何人——包括亨利·基辛格都必须承认的“完美”计划。

这位助理日夜工作,有时甚至就睡在办公室里,几天之后,计划终于完成了!他很得意地迈着大步走进基辛格的办公室,将该计划呈交给了国务卿。

当听到那熟悉的问题“这的确是你所能拟定的最好的计划吗”时,他激动地说:“是的。国务卿先生!”

“很好。”基辛格说,“这样的话,我有必要好好地读一读了!”经过这件事后,这个助理再提交报告之前,都会自己先认真检查一遍,最起码先要过了自己这一关。

分享:工作中几个经常可见的现状:

  1. 很多东西,安排了但忘了做或是没有做;
  2. 很多东西在做,但却是一再拖延;
  3. 很多东西做了,但是没到位,只是提交了事,没有取得预计的成果。
  4. 一个计划通过三次的精心的完善修改,才能算得上可行。

更重要的是,工作不到位不仅会给自己带来麻烦,而且也会给别人带来麻烦。从工作效率上讲,当你花时间做完了一件工作,上交领导或其他同事之后,发现你的工作没有做到位,那么他仍需要花时间评审、去补充、修正,这样一来,不仅浪费你的时间,而且还浪费了别人的工作时间。

来自:人月神话的BLOG——这是你能够拟定的最好的计划吗?

左岸

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5 Comments On 这是你能够拟定的最好的计划吗?

  1. 工作中几个经常可见的现状:
    1.很多东西,安排了,但(因突发紧急且垃圾又不能不做的工作)忘了做或是没有做;
    (例,公司只有我的电脑能刻DVD,其他部门要刻DVD都得来我这刻,都是紧急的事,问能不能晚点再刻,都说“NO”都是着急带出去见客户云云……刻盘这事对我来说就是突发紧急且垃圾又不能不做的工作)
    2.很多东西在做,但却是(因突发紧急且垃圾又不能不做的工作)一再拖延;
    3.很多东西做了,但是(过程中被无尽的干扰)没到位,只是提交了事,没有取得预计的成果。(PS:如果是垃圾工作,我觉得结果就算差点也无所谓)
    4.一个计划通过三次的精心的完善修改,才能算得上可行。
    (计划只是“可”行而已,而变化的干扰是伟大的~它很容易避开你计划中的应急预案而偷偷跑出来给你捣蛋~)

    • @sly61 @sly61, 终于又收到sly兄的高见:
      1.能不能让你们的老总在一台比较闲置的计算机上再装个刻录机?
      2.看来轻重缓急的事情安排之后,并不一定能按顺序完成;
      3.每个都不喜欢做垃圾的事;
      4.如何避免干扰更是值得探讨的问题.

  2. Rather interesting. Has few times re-read for this purpose to remember. Thanks for interesting article. Waiting for trackback

  3. 我就经常是这样的。

  4. 你的文章很精彩,来支持一下!

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